2020
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科研项目是科技人员开展科学技术研究的一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,是开展高水平科学研究和支撑高质量人才培养的重要依托,也是引领学科发展的重要力量。对于涉及创新型设备研制的科研项目,其设计、研制的设备是其研究的主要内容。如何将这些设备档案资料收集齐全完整、并进行系统地整理,既符合国家和行业对科研项目设备档案收集整理的要求,达到科研项目档案验收的条件,又为日后科技人员和维修人员能便捷地利用这些设备档案进行技术改造、设备的维护等工作提供详实的设备档案资料,是档案人员在进行科研项目设备档案管理中着重解决的问题。1.设备档案收集整理过程中常见问题分析1.1 收集不全,部分核心设计文件缺失收集是设备档案管理的基础,有的单位的设备档案资料严重缺失。有的只收集了设备的采购或加工合同,而设备合同签署的授权委托书、设备的随机文件,设备到货验收文件及设备进行的招投标文件、中标通知书公示文件,进口设备的报关材料等未收集;标准设备采购缺少三方比价单位的资格文件等。非标设备是科研项目的重点和技术核心,其价值体现了科研人员的科技创新成果。有的单位收集了非标设备的加工合同、最终的竣工图纸等,缺少科研人员的设计文件,加工过程反复修改的加工图纸和设计变更单及最终形成的设备使用说明书、操作手册及质量保证文件及验收文件。有的科研项目的设备资料的核心设计文件及技术总结因技术人员担心核心技术资料归档后会被其他技术部门...