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5W1H,一招解决高质量班组早会

日期: 2024-01-25
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班组是部门中最基本的作业单位,班组工作是生产各项工作的落脚点,班组管理也是生产管理的基础。


班组在管理中有着十分重要的作用,而班组会在班组管理中有着十分重要的作用,那么如何高效开展班组会呢??本文结合5W1H分析法,教大家高效开展班组会。
一、做什么??(What)
有效的开展班组会。
二、为什么要开班组会??(Why)
1、可以有效的将公司文化传递、将公司战略分解下达,使全员价值观念、目标方向统一,使信息传递畅通;
2、可以有效的将班组工作任务达成、质量成本达成、现场维持达成等信息进行传递,并能使员工对工作完成有了对比,激发员工的竞争力;
3、可以有效的将当日的工作重点传达,保证员工间的工作配合;
4、可以通过每日的异常情况分析,有效的提升员工工作技能;
5、可以通过会议表彰等,有效的的提升员工积极性及自信心;
6、通过队列及站姿要求,建立班组长的权威。
三、什么时间开班组会??(When)
交接班时或以晨会的形式召开。
四、谁来主持开班组会??(Who)
开始阶段最好主管,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
五、在哪里开班组会??(Where)
1、班组附近工作场所;
2、相对宽敞、安静(噪音少),保证声音传递到每一个人。
六、如何开班组会??(How)
1、班组会前会议内容整理
a、提前了解原料、设备、产品、人员等情况;
b、其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;
c、前一天工作任务完成情况,分析数据;
d、案例分析内容准备;
2、员工汇报
a、员工逐一汇报重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括);
b、现场改善提议(简单叙述想法,会后组织讨论);
3、数据分析汇报
a、主管通报前一天任务达成的数据,将分析结果传达;
b、简要总结昨天的工作情况,通报最优和最差员工;
4、案例分享
a、内容可以是近期异常事故的总结;
b、从生产智库针对性挑选;
5、工作任务传达
a、近期部门工作开展及注意要项;
b、班组当日任务及人员配合;
6、最后是公司政令宣导
a、企业文化宣导、公司精神层次指导;
b、重大信息的通报及制度概要介绍或学习。
7、注意要项
①、班组会时间安排10-20分钟为宜;
②、先站队,后开会保持队形、着装一致,站姿标准;
③、主持人站位主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方;
④、汇报原则
a、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;
b、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;
c、晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决。



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