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高效的时间管理12条(受益匪浅)

日期: 2023-08-23
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 01 

列出任务条目

当手头事情一大堆时,不妨列在手机上或写下来,按轻重缓急进行分类。

优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。

 

02 

细分目标

太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。

如学习一门外语,“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。

 

 03 

果断排除干扰

很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。

遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己节奏,一件一件来。

工作时不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。 

关掉音乐、电脑网页、软件,拒绝无意义闲聊。

 

 04 

学会创造时间 

如果把人的抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、运动习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”。

吃好睡好,增强抗压性,提高精力就等于“创造”出更多工作时间。

 

 05 

利用零碎时间

等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。

 

 06 

养成一次搞定的习惯

发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

 

 07 

上午用脑,下午动身体

效率专家表示,不同时间适合做不同性质的事。

建议上午用头脑,比如整理资料、开会等;下午动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。

 

 08 

工作+休息=提升效率

当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少,这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。

把25分钟作为一个时间区间,这段时间内务必保持高度专注,这段时间后可以休息3~5分钟。这叫做“番茄工作法”。

另外,还要学会分配任务,不需要自己去做而别人也可以做很好的事,就让别人去做。

 

 09 

提前完成多半任务

效率专家建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务;接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。

 

 10 

睡前做第二天计划

如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。

 

 11 

“治”好拖延症

不停对自己说:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培养紧急意识,今日事,今日毕。

 

 12 

定一个最终期限

如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。

因此,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。


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