在当下这个竞争白热化的商业环境里,一个扎心的现实是:不懂供应链、玩不转供应链的人或企业,很难活得长久,更难赢得漂亮。
为什么?
因为成本、效率、客户体验这些硬核竞争力的底层密码,都藏在“供应链”这张大网里。那么,“供应链”这个词听起来高大上,它到底是个啥?能帮你解决哪些生死攸关的问题?又该怎么去管?
(一)供应链到底是个啥,从棉花到T恤的旅程
简单来说,供应链就是把你卖的产品(或服务)从最初的“种子”状态,一路送到最终顾客手中的整个过程链条。它不是一条直直的线,而是一张覆盖了上、中、下游的复杂协作网络:
上游:源头活水。比如做衣服,上游就是种棉花的农民、纺纱厂、织布厂、染料化工厂等,提供最基础的原材料。
中游:加工制造。这里就是服装加工厂,采购原料将其变成一件件成品T恤。
下游:流通触达。包括品牌商的仓库、各级分销商、电商平台/实体门店的仓库、快递物流公司,最终把T恤送到你手上。
关键点:这整个链条流动的不仅仅是实物(棉花-纱线-布匹-成衣-包裹),还有信息流(订单、预测、库存状态)和资金流(付款、账期)。
供应链管理,就是让这三股“流”在上中下游之间高效、顺畅、低成本地协同流动。
(二)供应链不只是“运货的”,它在解决三个要命的核心问题
千万别把供应链简单等同于“物流”或“送货”。它的核心使命是系统性解决企业运营中三个最头疼、也最关键的问题:
1、供给问题:东西能不能做出来?
原材料断供了怎么办?
工厂机器坏了/工人不够,产能跟不上怎么办?
订单突然暴增,生产线排不过来怎么办?
生产计划赶不上变化怎么办?
核心任务:
保原料:找到靠谱供应商,别动不动“卡脖子”。
保产能:让工厂(或服务能力)能跟得上需求。
排好产:把生产任务科学合理地安排下去。既要避免机器空转,也要避免订单积压做不出来。
2、配送问题:东西能不能送到?
仓库爆仓了?
东西找不着?
送货总是迟到?
运费贵得离谱?
客户投诉送错了/破损了?
核心任务:
布好点:仓库、配送中心设在哪里?设几个?
选好路:怎么走最省时省钱?
管好仓:仓库里东西怎么放、怎么找、怎么打包、怎么快速准确发出去?
跟好踪:东西发出去了,到哪了?出了问题能不能快速反应?
3、成本问题:在整个过程中怎样把钱省下来?
库存压太多钱?
运费居高不下?
生产浪费严重?
采购价格谈不下来?
整体算账不赚钱?
核心任务:
算总账:要把采购、生产、仓储、运输、库存占用资金、管理成本等等全加起来看。
走钢丝:供应链管理就是不断做选择和平衡,核心就是在服务水平和成本之间找到最优解。
抠细节:持续消除浪费,精益求精,一分钱一分钱地省。
可以看出来,供应链管理不是单独一个部门可以管理得过来的,它其实干的是“协调+联动+平衡”的活,需要多个部门配合、多个节点协同。
(三)供应链管理,核心抓哪些点
知道了核心问题,管理就要抓住关键环节。
1、计划要准
如果自己都没个计划或者天天变,那后面的采购、仓库、工厂、物流全得乱套:
拍脑袋做预测,要么估高了造成库存积压,要么估低了导致缺货断供;
生产、采购、销售各干各的,计划脱节;
计划赶不上变化,频繁救火。
供应链管理的计划逻辑:
科学预测:结合前端数据及后端资源,用科学的方法计算需求。
动态调整:计划也不是一成不变的,要根据实际销售、供应变化灵活调整生产和采购。
2、库存要活
很多老板在这点上容易走极端:
要么胆子小啥都不敢存,一有需求就抓瞎;
要么胆子大,一下囤好几个月卖不掉的货,资金压得死死的。
供应链管理的库存逻辑:
高频畅销品:少量、高频补货,保证不断货,加快周转,减少资金占用。
低频慢销品:精准预测、小批量下单,避免成为“死库存”。
大促节点:提前排产+多仓布局,应对高峰,保证时效。
长尾/滞销库存:打标识、分类处理、动态清货。
3、流程要稳
很多公司供应链卡壳,是因为流程断了:
流程混乱,部门墙厚,互相扯皮;
操作靠经验,新人来了两眼一抹黑;
效率低下,错误率高(发错货、送错地)。
供应链管理的流程逻辑:
画地图:把从客户下单到收货、甚至售后/退货的整个流程图画出来,明确每个环节谁负责、谁审核、谁执行。
通堵点:优化各个环节,让“管道”更通畅,效率更高。
拆墙协作:通过ERP、WMS、TMS、OMS等系统协作流程,打破信息孤岛。
4、现金流要硬
别小看供应链对现金流的影响:
库存占压巨额资金;
客户回款慢,供应商催款急;
算不清供应链到底花了多少钱,钱都“流”到哪里去了?
供应链管理的现金流逻辑:
盯紧库存:优化库存就是解放现金流。
算清周期:要看“从下单到回款”的整个周期,缩短这个天数!
玩转账期:与供应商、客户协商更有利的付款/收款条件。
控住成本:持续把控供应链各环节成本,寻找优化空间。
(四)供应链不是靠“人盯人”,而是靠“系统”来管
想靠老板天天盯着、员工用Excel表格加邮件来管好这张复杂的大网?
太难了,而且容易出错、效率低、规模一大就崩盘。
现代供应链管理,必须依赖强大的数字化系统:
ERP:管钱、管人、管物、管流程的企业核心系统,是供应链的“总指挥部”。
WMS:专门管仓库,东西放哪、怎么拣、怎么发,清清楚楚。
TMS:专门管运输,找哪家运、走哪条路、运费多少、车到哪了。
OMS:专门管订单,订单发给哪个仓库、是否拆单、合单、是否分仓分配。
记住:供应链不是“部门问题”,它是企业的运营底盘。 你得靠数字、靠制度、靠协同,把这些事“标准化”“透明化”“自动化”。
(五)跑顺供应链,掌控增长的确定性
供应链,是企业生存和发展的命脉网络。
无论您身处哪个行业,是快消品、制造业、零售电商、医疗健康,还是新兴科技领域,供应链的优化与升级都是您降本增效、提升竞争力的关键。
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