01 保证产品质量比检查更有意义
在大多数公司里,对不良率上升的通常反应,是增加更多严格的检查。
他们会安排更多的检验人员,仔细地检验完成品,只让那些符合标准的产品通过,剩下的就报废了。
他们认为,采取这种方法就可以保证有缺陷的产品不会发送到市场上去。每个人都认识到筛选的重要性,并且大多数人相信质量保证就是这样开始的。
但是,即使采取了非常仔细的检查,有些质量问题也很难保证。
如产品的平均寿命问题。假如你测试某一个特定的产品以认定它能使用多长时间,结果发现它可以工作十年,但这并不保证所有产品的都可以使用十年。
在很多方面我们都要强调质量。即使是一个仅仅花费几分钱的十字螺丝,也要检查其尺寸、材料的质量、张力强度、合适的电镀、外观等等。一颗一颗地去检查每一颗螺丝将会耗费大量时间,这样螺丝的单位成本便变得太离谱了。
在大批量生产中,我们没有办法来独立地并100%检查每天生产的东西。“保证产品质量比检查更有意义”已经成为普遍的认识。
例如,产品的寿命是按下面方式测试的:
从用同样方式制造的大量同样的产品中抽出一个或二个样本,然后测试它们能用多长时间。如果说结果是十年,那么你能保证,其余的产品具有同样的使用时间。
但这仅仅是因为这些产品是同样的设计,用与样本绝对相同的方式生产的,仅仅对用同样方法生产的同一组产品才有意义。
总的来说,质量保证的最主要5个因素:
工程原理:在此基础上设计出来的产品,其原理是质量的公正的说明。
设计:不管一个产品的工程原理多么高深,如果设计很差,那么质量肯定很差。
生产条件:一个产品是怎样生产出来的也同样重要。如果生产工序管理很差,则不管设计者的图纸多么美好,也不可能有好的产品生产出来。
检验数据:这是从产品检验中得到的数据参考。但是请牢记,并不是所有独立的项目都检查到了。
实际使用:在产品的实际使用过程中收集数据,也同样是很重要的。
只有当以上五个方面的情况都被考虑到了之后,才能评估一个产品的质量。
有许多不同方法来测试、评价产品的质量,它能精确地测试产品质量的某些方面。但是不可避免地,会漏掉其他更多的方面。
如果没有足够的工程分析以测试其真正反映的情况,产品的质量会严重地被误判。
02 戳穿质量控制假象的三个问题
质量控制是全公司的行动,如果没有相关人员绝对紧密的合作,是不能成功的。
有效的质量控制,意味着公司每一方面的运作是100%的合拍。99%是不够的,剩下的1%中的错误,可能会导致汽车发动机熄火以至造成人员伤亡。
像ISO9000的质量体系的审核,提供了一种审查质量控制原理的方式。当审核员检查一个公司时,他们由最高管理层职员陪伴。如果一个公司的行政部门对于全面质量管理不是非常在意,它是隐藏不了的,不管其属下的部门怎样假装都不行。
开始不久,很多公司就对所提出的审核问题非常熟悉,似乎很早就准备了例行的报告。他们能非常熟练地掩饰其实际的状态。
因此要想检查出他们的系统是否真正有足够能力来保证质量,就变得很困难了。甚至还出现了一些专家,专门为这些公司出谋划策,以通过检查。
针对这种情况,可以考虑许多方法来揭穿其假象,最终可归纳为三个关键问题。当问到这三个问题时,就可以彻底打破掩盖其真实状况的企图。
就像X射线一样,它可以透过表面情况,清楚地显示其是否遵守全面质量管理的原理。
1,第一个问题:
当检查者来到某公司后,开始时可以说:“我来检查你们公司的质量控制情况。如果你们实施了质量控制,你们公司就一定有一个人是负责产品质量的。我可以见见他吗?”
在一些公司,这第一个问题就如同晴天惊雷,会立即产生轰动。任何制造商都想销售高质量的产品,谁要是胆敢把不良品发送到市场上去,他必定要对他的欺骗行为付出代价。
因为质量问题是如此的重要,公司就必须有人来负责,而只有他最了解公司内部,是如何实施质量控制的。
第二个问题:
检查者耐心地等了一会儿后,负责质量的人出现了。检查者便可以问第二个问题了:
“告诉我,上个星期的生产中,最主要的不良是什么?哪一个是第二重要的不良?请解释一下上周内生产中所出现的最主要的五个不良的情况。”
这个问题会使人觉得比第一个问题更惊愕。接着,检验部门的负责人或其他有关人员便会被召来。
在他们交换了意见后,第一个自称是负责质量的人——现在他变得非常疑惑了,因为他自己不能回答这些问题——开始解释最近发现的最主要的五种不良的情况。
第三个问题:
然后,检查者便给这个负责质量的人摆出第三个问题:
“你们是什么时候发现最主要的不良存在的?是如何发现的?你是通过电话知道的吗?是不是发现这个问题的人告诉你的?当你知道这个情况时,你做了些什么?如果你们开了会,那么请把会议记录给我看看。”
当检查者问到这一步,他已经对这个公司的质量控制状况,有了一个公正的清楚的概念了。
任何实践质量控制的公司必定会遇到这三个问题。
1,必须有一个人负责质量;
2,他要得到公司内有关产品质量的所有问题的报告;
3,一旦次品出现,一定要有一个有效的方法来立即处理。如果这个方法证明是成功的,他们就要使其制度化,以防止此类次品再次出现。
这种控制链以及熟练的管理就是QC的精髓。同样的原理不仅可以应用在产品质量控制中,它也可以应用在财务、人事和销售管理上。
不论是QC或是其他管理部门,最重要的事是“计划(PLAN)--执行(DO)--检查(CHECK)”,可以缩写为PDC系统。
任何公司都有人负责销售和财务,人们“计划、执行和检查”这些事情,如果不这样做,就没有可能开展一项业务。
虽说如此,仍然有一些公司在PDC方面做得还不够。这样的公司没有希望得到发展。
质量控制不是要再建立一个组织机构或其程序,而是要求在整个公司范围内的良好的管理。
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