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备品备件管理

日期: 2023-09-04
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随着经济的不断发展,生产力水平也不断的提高,机械设备在企业中的应用日渐的广泛,企业生产对于设备的依赖程度也在逐渐的增加。与此同时,与机械设备相关的管理费用在企业管理费用中所占的比重也越来越大,其中设备备品备件的管理工作,是影响企业在设备管理成本方面的一个主要因素。      


设备备品备件的管理是设备管理工作中一个重要的组成部分,也是影响设备管理效率的一个重要因素,如何对备品备件进行科学的管理,是当前设备管理工作中的一个难题。由于备品备件的数量较多,而且品种复杂,同时在生产的过程中还要涉及到维修与检查等工作,这就需要一个科学的管理制度来对其进行约束和管理,才能确保备品备件的管理工作顺利的进行,进而促进企业生产活动的顺利运转。 

一、当前设备备品备件管理中存在的问题   


(一)当前的备件管理,往往是由备件的生产企业、供应企业和使用企业分别进行管理,在这种管理模式下,无法保证使用备件的企业能够及时获得所需要的备件,会造成生产的停止。为了不影响生产,企业需要库存大量的备件以备不时之需,然而这样却增加了库存的费用,而且也占用了企业的流动资金,降低了企业资金的灵活性。   


二)在大量库存备件的企业中,其库存的备件品种不够丰富,没有对备件进行科学的分析,无法满足生产和经营活动对备件的需要。  


(三)在备件的库存中,没有将备件进行科学的分类,往往将备件与其他消耗品混合储存,为备件的管理带来了一定的难度。   


(四)对于备件的储存量没有一个科学的标准,往往只是凭借管理者的主管判断来决定备件的购买数量,无法与生产的实际情况相结合,过多的存储占用了大量的流动资金,而过少的存储又无法满足实际需要。   


(五)确保一个完善的备件查询系统。备件的查找与查询都比较困难,备件的摆放不合理,缺乏科学的配置,对于不合格或者是无法使用的备件也缺乏定期的清理,造成了备件的混乱。 


二、加强设备备品备件管理的措施   


(一)加强备件计划的合理性   

企业在生产过程中,每年消耗的备件都需要有一个详细的记录和计划,根据当前设备的运转情况,对于备件的使用量进行和合理的计划。按照月计划、维修计划以及年计划等,对备件消耗量进行科学的计算,根据计算结果进行备件的购置,这样能够有效的避免大量备件的存储造成库存费用的增加和流动资金的占用,能够为企业的运转保留有效的资金。   


(二)增加国产备件的数量   

进口备件的价格昂贵,而且进口的手续十分繁琐,对于到货时间也无法保证,因此,可以在备件管理工作中,大力推进国产备件的使用。使用国产备件,与之相适应的消耗能源如水、油等也都转化为国产,使得企业的运行成本大大的降低。另外,对于一些制作较为复杂的进口部件,也可以通过联合国内的生产厂家进行技术攻关,力求生产出成本较低、功能齐全的国产备件。   


(三)促进备件的再利用   

备件的再利用问题是备件管理中的一项重要内容,一方面,备件的再利用能够有效的减少对资源的浪费,同时也能够使企业的成本大大的降低。很多损坏的备件中往往只是一个小部件受到损坏,如果进行简单的维修或者是加工,完全可以再次投入使用,因此,对于这部分备件,要充分的利用。对于能够修复的备件,都应当进行统一的管理,进行修复。如果企业内不能自行修复的部件,则可以联系相关的工厂进行修复。   


(四)加强备件的科学化管理   

设备备品备件的科学管理和有效的供应是促进企业生产持续、顺利进行的保障,因此,企业要根据自身发展的实际情况,对于备件进行集中的、规范化的管理。建立起集中的备件仓库,在备件管理人员与备件维修人员之间建立起通畅的信息渠道,对于备件的消耗情况、维修情况等信息进行及时的共享,按照备件的数量、关键性等因素对备件进行归类和排序。这样则能够及时而且清晰的发现哪种备件消耗的量大,哪种备件需要及时购置。而对于企业内部对备件的领用工作,也要严格的规范,对于领用的备件型号、数量、规格等进行详细的记录,能够从整体上对备件进行全面的把握。同时需要经常对仓库中的备件与系统中的数量进行核对,确保账实相符,预防备件脱节的情况发生。 

三、结束语  


只有不断加强对设备备品备件的有效管理,才能够使备品备件的管理工作逐渐趋于规范化和科学化,走向一个良性循环的轨道,才能够有效的降低企业的管理成本,提高企业的管理效率。另外,科学和规范的备品备件管理,也能够为企业的生产提供更好的服务,促进企业生产活动的顺利进行,使企业的经济效益和社会效益不断的提升。


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