客服热线 :  400 168 0525
Service 六西格玛

终于有人把“管理的本质”说清楚了!

日期: 2023-07-24
浏览次数: 36

在《行成于思》一书中,作者形象地写道:“管理是什么?像一个方块,似一个圆弧,合在一起就像清朝时代作为货币流通的铜钱:内方外圆。”

现再来细细揣摩品味,觉得该给管理起个名字,叫作:“方圆合一,方为其中。”

彼得·德鲁克说:“管理就是原则。”也就说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是:标准化、流程化、格式化。


—1—

管理就是做“标准”:把握尺度,强调规范

一位在业界颇有名气的国际酒店CEO,一直想搜罗国内具有潜质的中餐饭店到他旗下。一次,他慕名来到一家在当地已经很有名气的餐馆,连着两天在那家饭店就餐,而且每次都是点同样的三个菜:炒青菜、老烧鱼、番茄榨菜肉丝汤。

他饶有兴趣地约见了那位饭店的老板,带着十分钦佩的口吻说:“我已在贵店呆了两天,让我惊讶的是,在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道、式样几乎都是一样,这说明厨间的工艺十分讲究,操作标准很是到位……”

那位CEO很老到,看的就是标准;那位老板也极内行,做的也就是标准。凡事做标准,凡事有标准。

西方科学管理鼻祖泰勒就是始于标准化的研究;福特汽车第一条自动生产流水线源自于各部位的标准化;风行全球的ISO质量体系,其本质就是由标准展开;最时髦的ERP无非信息、程序标准化的集成;PC作为产业在全球经济领域里迅速崛起,靠的就是标准化激活整个产业链。

国际化公司之所以遍地开花,其奥妙之一就是具有生成和复制内部标准化的能力,表现在工艺标准化、程序标准化、作业标准化以及工作术语标准化等具体细腻的过程,把人的行为和意识巧妙地嵌入标准之内,形成其独一无二的核心基因。无怪乎有“一流企业做标准”之说。所以说,不管现代管理如何演化,概念如何时髦翻新,其根本内核依然是做好标准。这方面,恰恰是国内企业的软肋。


—2—

管理就是玩“流程”:理清思路,讲究次序


假如,标准是一个点的话,那么,流程就是一根链。管理智慧的极致发挥,就在于横切竖砍的整合手法,把流程做得短而有效。

人们常常喜欢把中国的制造业和印度的软件业相比,其中一个差距就是中国软件企业的流程化管理远远落后于印度企业。仅以国际权威的软件业的CMM5级评估为例,国内企业只有10家,而印度多达50家。

其实,现代管理的一个重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一个企业战略:IBM卖掉个人PC业务,本质就是缩短流程,裁掉了价值链中的累赘部分PC,集合优势做好企业市场。

大到企业内部生产链的切合:如何充分利用现有资源极度丰富的条件,考虑把自己的后院变成他人的前庭,把自己的弱项交给别人成为强项,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客户,如戴尔。

小到公司内部的细微末节:为了适应外贸服装行业对交货期日趋缩短的新需求,最近笔者所在公司正在地调整现有订单流程,借助于ERP信息集成优势,强调一次把事情做正确。

首先把客户的原始订单信息吃准,去掉多余程序,最后将原来的入库单、出库单、送货单、提货单四张单据,合并为一张装箱单;这样简单明了,不失为一条提高效率的绝佳路径。


—3—

管理就是打“格子”:分工明确,责任到人


当人们发现一个人做一根针,其效率远远不如几十个人同时有分工的条件下批量性生产来得快时,就惊愕地发现了工业经济之所以取代农业(手工)经济的奥妙所在?社会化的专业分工。

效率源自于分工。组织的核心任务之一就是编织一个栅格般的有机体,精妙地把随心所欲的“人”视作具有灵性“部件”,嵌入其中,在标准面前成为惟命是从的执行者;在程序面前是忠实严格的衔接者,就像麦当劳员工一样,严格按照工艺温度、作业流程执行就好,几乎没有多少发挥的余地。

格式化的管理理念,并非与管理人性化相悖,是同一个问题的两个方面。因为,聪明的组织都会遵循这么几条铁律:给人以权力,组织才有权力;给人以空间,组织才有空间;给人以规则,组织才会有效率。

给人以利益,组织才有利益。因而,组织把一个活生生的人放到了栅格里面去,理应科学地设置好可控的空间,其中包括了让人感受到应有的权、责、利。

“现代管理理论的发展过程中始终有两个目标并存:管理如何更加科学和管理如何更会有人性化。

如果认为后者的追求比前者更加光明,那么大错特错了。”管理大师哈默尔是这么说的。


本文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除!



热点新闻
点击次数: 0
六西格玛项目实施的五个核心阶段通常被称为DMAIC,这是六西格玛改进项目中特别常用的方法论。DMAIC代表定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)和控制(Control)。下面是每个阶段的简要描述:1.定义(Define)确定项目目标,与客户的关键需求相一致。明确项目的范围和边界。确定关键的利益相关者和他们的期望。制定项目章程,定义项目团队的职责...
2024 - 07 - 26
点击次数: 2
6S目视化管理是一种源自日本的工作流程优化方法,它强调通过严格的组织和清洁来提升工作效率和安全性。这一方法不仅适用于制造业,也广泛应用于办公和服务领域。通过视觉管理的直观方式,它使得工作环境更加有序,从而提高了工作效率和质量。以下是6S目视化管理的核心原则及其实施效果:一、原则概述:1.整理:消除不必要的物品,保留直接贡献生产或服务的物品。2.整顿:将物品按照逻辑顺序放置,确保快速找到所需物品。3...
2024 - 07 - 24
点击次数: 2
库房6S目视化管理的管理流程要点旨在创建一个高效、安全且整洁的工作环境,通过视觉信号和信息展示来提升库房操作的透明度和响应速度,它的特别之处在于以下几个方面:1.标准化与系统化6S目视化管理通过标准化作业流程和系统化管理方法,确保每个环节都有明确的操作指南和执行标准,减少因人为因素导致的偏差。2.即时信息传递通过使用颜色编码、图形、标识和看板等视觉工具,即时传递关键信息,使员工能够迅速识别物品、位...
2024 - 07 - 23
扫描进入小程序
分享到:
Copyright ©1999 - 2022 北京冠卓咨询有限公司
犀牛云提供云计算服务 京公网安备 11011402013827号
客服热线:400-168-0525
联系人:王老师
邮箱:cynthia.wang@gzconsult.com
地址:北京市昌平区东小口镇中东路400号院1号楼14层2单元1712
X
1

QQ设置

在线咨询

---------------------

3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

5

电话号码管理

  • 400-168-0525
6

二维码管理

展开