库存减少这件事通常都是我们某些部门的管理指标，所以很多企业在纠结，这个库存的管理指标到底给谁呀？有人说给物流部门吧，因为他管东西；有人说给PMC部门吧，也有人（说）给采购部门等等，还有人（说）给到财务部门，但不管怎么说，这件事确实很难办好，很难办到。问题出在哪里？

告诉大家，减库存为什么这么难，原因在于，我们不清楚库存为什么发生的；第二个没搞懂的是，影响库存的关键因素到底是什么？底层的逻辑我们没搞明白。

为什么要库存？很简单，是为了满足交付的需要，对吧。但是，为什么要这么多库存才能满足订单的需要？我们不是要追求准时化吗？理想的高境界应该是什么呀？应该说订单来了以后明天就交给他，然后还没有库存，这叫准时化吧，或者说库存就3天，这个今天下订单我后天就交给他，快捷交付，对吧！但是我们没搞明白关键因素是什么？就是到底什么影响了，让我们库存变成30天、40天。

公开一个秘密，你们了解了这个秘密之后，减库存就变得相对简单了。我们说各个部门的工作的周期，耗费的时间，它决定了我们库存的数量。那我们来看一下哪些部门的作业周期，会影响到我们的库存的数量。

第一个，订单处理的周期。通常是两个部门：第一个部门是销售部门，第二个部门是PMC部门。5天前订单已经下来了，客户那里下了订单，但是呢我们因为各种各样的手续，因为我们领导的耽误，我们要签字、要画押，我们还要把它转化一下，把订单转换成报表，然后要把订单转化成材料采购的需求表，这个过程花了5天时间。

很多人说的这5天没关系，我反正就处理订单，跟库存啥关系？记住！这5天时间是需要库存陪它的，如果没有5天库存，这5天，你放心！就交不了货了，所以这处理花了5天时间，一定有5天以上的库存等着。

第二个，材料的采购周期。就是我收到PMC的采购需求以后，我们跟供应商订货，供应商怎么说的，你着急也没用，最快我也得两个礼拜给你，这两个礼拜我们必须要有库存备着，否则，你就来不及，理解吗？采购周期，这也是有库存陪着的，两个礼拜以上的库存就这么发生了。

检查作业周期。好多企业，没有做精益的企业都是叫送检，就是你有东西送到我这来我帮你检查一下，求我，我就帮你检查，这个是没有精益思维的。好！花了2天时间，库存里面因为你们的检查周期2天，它也要增加2天的库存。

生产制造部门说的，哎呀~那我的问题就更严重了！为什么？我的设备做一做停一停，然后有的时候还不齐套，做到中途发现少个螺丝，我得把东西卸下来放在旁边等；我工艺错了还得等；品质不良了还得等；我员工不到位了还得等；我新员工来了还要等……就纯粹的加工时间2天就够了，我在这里不小心，整整花了20天时间，就在工厂里面漫游了20天。放心！库存就是20天，叫在制品库存。

物流作业周期，我搬来搬去总得费点时间吧，哎~两天。好！叠加在一起多少？50天！那你的库存就是2个多月，所以这个库存数量它是由各个部门的作业周期决定的。

好！那怎么降库存？很简单，就是把这些跟我们的库存相关的所有部门，组织起来干一件事——我能不能随时地把工作处理完毕。

你比如说订单，今天来了我们今天能不能处理完毕给到材料采购部，半天销售部门处理，半天PMC部门处理，我们当天晚上就给到采购部经理；检查部门一样，我们能不能不要做老爷了，我们不要等他们送检，我们能不能在线检查；我们能不能到供应商去检查……就是说，我不耽误一分一秒的时间，可以把检查时间变成0；生产部门也是，我能不能把作业周期缩短，把设备的稳定性做好；质量的稳定性做好；员工的可靠性做好等等，把这个生产流程从20天减到3天也行，刚才讲的纯粹的加工时间，我留出一天的余量也行，是不是？3天！物流作业周期，减下来……

所有这些部门，都把自己的工作时间压缩到不能压缩的时候，你的库存就下来了。所以降库存，它是一个跨部门的系统工程，给到物流部是搞不定的，物流部没这个能力。

那建议大家把这个工作给到PMC部门，因为PMC部呢，他的责任就是要协调所有部门，既要降库存还要改善交付，他的职能任务就是这些。所以通过多部门缩短作业周期来改善，你才能真正把周期缩短，周期缩短了以后，库存自然就下降了，到那个时候你说，哎~减多少都是安全的。

而且这里面有个特别有意思的现象是，库存多的企业往往订单交付都不太好，为什么？因为库存多说明他的管理是混乱的，混乱的企业交付他通常是不太好；相反，越是优秀的企业库存越少他交付还越好，所以这里面有一个很重要的一个关键词，叫进取的中庸之道。

首先，我们知道库存跟交付它是一对矛盾，但是呢它又是某种平衡。今天40天的库存，对应的是我们交付达成率是80%，它是相对平衡的。你如果把库存从40天，不明不白减到35天，你放心！他的交付达成率一定是在80%以下。所以你会发现，80%的交付达成率和40天的库存，它是一对矛盾但是又是一个平衡，因此我们做精益改善干什么？打破旧平衡追求新平衡。

我们想方设法通过所有部门，把这个作业周期缩短，那么在这个过程当中我们还要照顾到订单交付，哎~突然有一天发现通过改善，我们各个部门能力提升以后，30天和90%的订单交付，它变成了一个新的平衡，降了库存还提高了交付达成率。再经过一段时间努力发现，我们的生产周期又缩短了，采购周期又缩短了等等，我们这个库存减到20天的时候怎么样，订单交付率达到95%。

所以这是一个很有趣的持续改善的过程，这个过程特别体现了一个价值就叫进取的中庸之道。

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