供应链管理中,安全库存主要是为了应对不确定性因素而准备的库存,目的在于应对异常和意外。
这里的重点是不确定性,比如大量的突发性订单、客户交货期提前或者供应商交货延期等。
假设一下,如果需求稳定,供应能力可靠,供需两端的确定性很高,那么安全库存就可以设置为零。反之,则需要保持较高的安全库存。
安全库存,类似于生活中的消防与保险。
为了预防火灾,需要投入一系列的设施与手段,如布置灭火器、设置消防栓和喷淋设施、安装预警系统等
为了应对意外,人们一般会购置不同类型的保险,以保证自己具备面对突发情况的处理能力,如意外险、重疾险、车险等
不管是消防,或是保险,还是安全库存,背后的本质是一样的,都是通过一定的资源投入,以应对未来的不确定性。
当不确定没有产生时,安全库存不会被用到,而一旦发生,其作用巨大。
如果从库存消耗的角度来看,安全库存属于「可能被使用的库存」。
同样地,还存在「正常使用的库存」和「不能正常使用的库存」。前者一般被称为周转库存,后者则常被称为多余库存。
在满足客户需求的过程中,供应链会产生采购、生产和物流等关键性履约动作,这些事项并非立刻就可以完成,而是需要一定时间进行准备和执行。这个过程称为周转周期。
例如,当仓库中A商品缺货时,库存管理人员就需要订购A商品。假设从请购到将订单传达给供应商需要1天,供应商承诺2天生产完成,供应商发货到仓库检验入库需要2天,那么整个过程就是5天,即A商品的周转周期是5天。
这种在正常的周转周期内,为满足正常需求而产生的库存,即为周转库存。
周转库存的特点在于:如果客户需求不产生意外,一定会正常用到的库存,而且如果缺了,就会造成断货。
既然周转库存是为了满足正常需求的库存,安全库存是为了应对意外情况的库存,那么为何会有多余库存呢。
字面理解,多余库存就是多余的、不必要的、用不上的库存。
一般情况下,产生多余库存的原因主要有以下几点:
1)需求的不确定性:例如预测不准确,实际需求并没有达到事前预测的量,这就导致基于预测准备的库存消耗不完,于是就成了多余库存。
2)公司管理策略:例如存在策略性采购,部分库存当前用不上,但市场价格处于低谷,公司决策适合抄底购入,以备未来使用。这些未来可能使用但现在用不上的就成了多余库存。
3)需求数量太少:客户端的需求量太少,无法满足供应商侧的最小起订量,那么要想完成订单履约,就不得不购入超出需求的数量,这时就成了多余库存。
因为安全库存是可能使用的库存,设置安全库存的目的是应对未来的不确定性,而「未来不确定性」的发生有三种情况
不确定性没有发生:既然意外没有发生,那么应对意外而准备的安全库存就不会被使用,这时就成了多余库存。
不确定性正向发生:实际需求超出了预测需求,那么超出的部分就需要通过安全库存来满足,这时就成了周转库存。
不确定性反向发生:实际需求低于预测需求,那么基于预测需求多准备的周转库存,以及应对意外准备的安全库存,这时都成了多余库存。
例如,预测需求500单位,周转库存500单位,安全库存300单位。
若实际需求=预测需求,则300单位的安全库存成为多余库存。
若实际需求为800单位,则300单位的安全库存成为周转库存。
若实际需求为400单位,那么周转库存中的(500-400=100)单位,以及300单位的安全库存,都成为多余库存。
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