企业管理中,现场秩序的规范、工作效率的提升以及安全风险的防控,是实现可持续发展的重要基础。6S目视化管理作为一种将整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六大要素与可视化手段相结合的管理模式,能让管理要求直观呈现,便于员工理解和执行。为确保6S目视化管理在企业内有效落地并形成标准化体系,特制定本实施方案。

一、方案目标
6S目视化管理标准化实施的核心目标,是通过建立统一、规范的目视化标准,使企业各工作区域达到“环境整洁有序、物品取用高效、安全隐患可控、员工行为规范”的状态,最终形成“人人参与、事事规范、持续改进”的管理文化,为企业运营效率提升和长期发展奠定坚实基础。
二、核心内容与实施要点
1、整理(SEIRI):明确“要与不要”,实现空间优化
整理的核心是区分工作区域内的“必需品”与“非必需品”,通过目视化手段消除无效占用,释放空间资源。
标识标准化:统一非必需品的“红牌标识”样式,包含物品名称、所属部门、判定日期等信息,确保任何员工都能快速识别。设置专用“红牌暂存区”,用黄色警示线划定区域范围,悬挂醒目标识牌注明“非必需品暂存,定期清理”。
清单可视化:在工具柜、物料架等存储位置张贴“必需品清单”,以表格形式列明物品名称、用途及存放要求,清单需采用统一的字体、尺寸和张贴位置(如柜门右侧居中处),方便查阅和核对。
2、整顿(SEITON):规范“定置定位”,提升取用效率
整顿旨在通过科学规划物品存放位置,让“需要的东西随手可得”,减少寻找时间。
定置线标准化:采用不同颜色的地面标识线划分区域功能:黄色实线为通道线,宽度统一为10厘米;白色实线为物品存放区边界线;红色虚线为危险物品存放区警戒线。线体需连续、清晰,无磨损或褪色。
形迹与标识结合:工具、量具等频繁使用的物品,采用“形迹管理”——在存放面板上绘制与物品轮廓一致的彩色线条(如蓝色对应常用工具),并标注物品名称和放回时间要求。物料架每层张贴“物料信息卡”,注明物料名称、规格及最低库存警示线。
3、清扫(SEISO):明确“责任与标准”,保持环境洁净
清扫不仅是对环境的清洁,更是对设备和区域状态的维护,需通过目视化明确责任和标准。
责任分区可视化:制作“清扫责任分布图”,以彩色区块标注各区域的责任部门和责任人,张贴于车间入口或部门显眼位置。分布图需定期更新,确保责任到人。
清扫标准图示化:针对设备表面、地面、操作台等不同区域,制定“清扫标准图示”,用对比照片展示“清洁前”与“清洁后”的状态,注明清扫工具、频率(如每日班前10分钟)及关键部位(如设备散热口、操作台角落)。
4、清洁(SEIKETSU):固化“长效机制”,维持管理成果
清洁是将整理、整顿、清扫的成果标准化、制度化,通过目视化手段确保长期坚持。
检查表标准化:设计统一的“6S清洁检查表”,包含检查项目(如地面整洁度、标识完整性)、检查标准(如“无油污”“无破损”)及检查频次,表格需预留签字栏,由责任人每日填写并张贴于区域公告板。
评比看板公示化:设立“6S清洁评比看板”,采用红、黄、绿三色磁铁代表各区域评分等级(绿色为优秀,黄色为达标,红色为待改进),每周更新一次,激发各部门的改进动力。
5、素养(SHITSUKE):引导“行为规范”,培育自律意识
素养的核心是让员工养成遵守标准的习惯,通过目视化引导形成自觉行为。
行为准则可视化:在车间、办公室等区域悬挂“6S行为准则”海报,以图文结合的形式列出“禁止行为”(如随意堆放物品)和“倡导行为”(如工具用后归位),海报风格统一采用企业VI色系,尺寸为60cm×80cm,张贴高度为1.5米(平视可见)。
培训资料标准化:编制统一的《6S素养培训手册》,包含案例分析、标准解读及考核要求,手册发放至每位员工,同时在企业内网设立“6S素养专栏”,定期更新优秀实践案例。
6、安全(SAFETY):强化“风险预警”,保障作业安全
安全是6S管理的前提,需通过目视化手段让风险可见、措施明确。
警示标识标准化:依据国家安全标志标准,统一危险区域的警示标识样式:如“当心触电”采用黄底黑边三角形,“禁止吸烟”采用红圈白底黑图案,标识尺寸根据区域大小确定(如通道入口处为40cm×40cm),张贴于醒目且无遮挡的位置。
应急流程图示化:在消防器材、应急出口等位置张贴“应急处置流程图”,用步骤化插画展示火灾、泄漏等突发情况的处理流程,标注关键设备位置(如灭火器、急救箱)和联系电话,图示需简洁易懂,避免文字过多。
三、实施保障措施
1、组织保障
成立6S目视化管理推行小组,由企业高层担任组长,各部门负责人为成员,明确小组职责:制定标准、监督实施、协调资源。推行小组下设执行办公室,负责日常检查和问题整改跟进。
2、培训保障
开展分层分类的培训活动:对管理层培训“6S管理逻辑与推行方法”,对员工培训“目视化标准与操作规范”。培训采用“理论讲解 现场演示”模式,结合本企业案例确保员工理解标准要求。
3、监督与改进
建立“日常巡查 月度评审”机制:推行小组成员每日巡查各区域,对不符合项拍照记录并反馈责任部门;每月召开评审会,汇总问题整改情况,分析标准执行中的偏差,及时修订不完善的目视化标准。
四、实施步骤
筹备阶段(1-2周):推行小组调研企业现状,制定目视化标准手册(含标识样式、颜色规范等),采购所需物料(如标识线、标牌、颜料等)。
试点阶段(1个月):选择1-2个代表性区域(如生产车间某班组、行政办公室)作为试点,按标准实施6S目视化管理,总结经验并优化标准。
全面推广(2-3个月):组织各部门学习试点经验,按计划分区域推进,推行小组全程提供指导,确保标准统一落地。
固化阶段(长期):将6S目视化管理纳入企业日常管理体系,通过定期考核、评比奖励等方式,巩固实施成果,形成持续改进的良性循环。
通过本方案的实施,6S目视化管理将从“零散执行”转变为“系统规范”,让每一项要求都看得见、摸得着、可执行,最终实现企业现场管理水平的质的提升。