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管理者要学会好好说话

日期: 2019-11-25
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沟通的基础,要从企业的管理人员与员工的好好说话说起。很多管理人员,没有形成自己有效的一套系统性专业知识,内心也没有大格局,这就无法养成管理素养。好好说话有多难?确实是太难了,这需要管理者有良好的人文素养和管理实践,这个时候管理人员的情商很重要,该怎么好好说话呢?


一、领导者在下属面前讲话,不能空话连篇,套话成堆,要尽量做到实话实说,让大家能经常从领导者的讲话中,能获取一些新的有效信息。能听到一些新的见解。能受到一些新的启发做到言之有理。领导者在下属面前讲话,不能官气十足,应注意情理相融。要做到情理相融,一是要讲好道理讲道理不能搞空对空,一定要与下属的思想、工作、生活等实际紧密结合起来,力求以理服人。二是要注意条理讲话不能信口开河。语无伦次,一定要让人感到条理清晰,层次分明。三是要通情理。不能拿大话来压人,要多讲些大家眼前最关心的问题、大家心里最想的问题做到言之有味。领导者在下属面前讲话时,语言要带点甜味。要有点新意,要有点幽默感。


小平同志有一句话大家耳熟能详。“不管白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫”。这话说得形象生动,意味十足。与上司沟通:与上司相处,大部分时候是上司占据主动,但也有特殊情况,需要我们主动和上司沟通,这就需要特别注意了。


管理者要学会好好说话


二、如在工作中,发现上司的工作安排有错误的地方,为避免企业利益受损就需要主动和上司沟通。这种情况,不仅要求我们要将意思表述清楚,同时要注意说话的方式、场合和耐心。


最好的选择是1对1独处的时候,以委婉的方式指出上司的失误,同时给出相应的改正措施;最差的场合是上司的上级同时在场的时候。


由于上司经验往往相比与我们占优势位置,在听到下属报错时,他们第一反应必定是持怀疑态度的。这时候就需要拿出足够的耐心来,用事实来说服对方。当上司肯定你的建议后,切误洋洋自得,纠正错误挽回损失才是你应该做的事。


二、奖惩和批评:企业在实施奖励或者惩罚的时候,一定要注意做好员工的沟通工作。奖励时的沟通,要讲明白为什么而奖励,这样才能起到鼓励和激发效仿的效果。而惩罚不仅要讲明白为什么而处罚,起到警示纠偏的效果外,还应表明处罚不是目的,企业最希望的不是处罚员工,而是员工全都遵守规定,消除受罚员工的抵触心理。


而尤其值得强调的是,很多领导在下属犯错的时候,喜欢抓着不放,大批特批,以此来显示自己的权威,这是非常错误的做法。批评要适度,只要犯错对象真正意识到错误的严重性,并加以改正,就应该适可而止。批评的同时一定要伴随着肯定与鼓励,要知道当人受到批评时,情绪一定是低落的,高明的管理者应该时刻考虑到员工的工作热情。管理人员手段强硬一些确实有必要,然而你连好好说话都不会,一出什么问题就甩脸子撂挑子,封号删帖全凭心情。沟通在一个团队中是很重要的,只有有效的沟通才能促进团队协作能力,而作为一个管理者,有一个基本共识:管理者的情商应高于智商,而所谓的情商高就是会好好说话。那么不懂说话怎么带团队?管理者应该怎样好好说话呢?


管理者要学会好好说话


事实上,在管理上有两个70%之说,一是管理中的70%问题是由于沟通不良造成的,二是管理者70%的时间要用在沟通上。诚然,工作目标需要沟通,激励下属需要沟通,总之,一切管理工作都需要通过沟通来进行。


擅长说话,不仅可以使沟通顺利开展,还可以激发下属的干劲。这也是优秀管理者与糟糕管理者的显著区别。批评与发火是两回事,批评是“改善行动”,发火是“人格否定”。所以,批评人时要对事不对人,否定其行为,不要伤及自尊。特别是面对已经承认错误的下属绝不能“痛打落水狗”,而应该说,“让我们一起想办法解决这个问题。”


总之,好好说话不仅要靠嘴说,更要从心出发,动脑思考,进而才能实现有效沟通。


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“冠卓咨询老师的专业水平和敬业精神是宁波制造部取得第一期六西格玛活动成绩的保证。”


———宁波制造部精益六西格玛推进办负责人


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