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Service 精益生产

佳文共赏

日期: 2017-11-10
浏览次数: 30

数字革命和精益哪个更重要?


数字革命难道不是比精益更重要的业务发展方向吗,尤其是在服务行业?


这是一个非常有趣的问题。人们往往只想要“一个答案”,一个银弹,(注:指由纯银质或镀银的子弹。在欧洲民间传说及19世纪以来哥特小说风潮的影响下,银色子弹往往被描绘成具有驱魔功效的武器,是针对狼人等超自然怪物的特效武器。后来也被比喻为具有极端有效性的解决方法,作为杀手锏、最强杀招、王牌等的代称。)然而世界纷繁复杂,新方案的灵感往往源于很多涓涓细流。当然,数字革命正在席卷各个领域,但是,我想强调的是,大多数服务都有一个实体的维度来提供服务。


例如,我最近访问了一个零售连锁店的数字办公室,对负责该连锁网站和在线购物界面的团队做了现场观察。他们将其糟糕的网络推广成绩归咎于他们的仓库,说他们不知道如何储备正确的产品或无法按时发货。数字团队最大的问题是网上购物车的执行。


仓库通过软件进行运营,系统告诉他们从谁那里采购什么产品,将物品存储到哪里,如何合并客户订单,以及如何交付。这些工作都已经数字化。此外,网络团队从来没有反思过他们显示客户订单的方式、提供促销和打折等行为是否会让仓库的管理工作更容易或更困难。


这是典型的精益问题。


精益思想在以下四个实践层面是与数字化服务相关的:

 

与往常一样,从战略层面上理解你的公司如何通过数字化消除社会资源的浪费;


数字化层面本身,团队是如何开发软件的;


实体界面,特别是在创造需求方面;


供应链本身。


战略

颠覆性的公司利用数字化的潜力,为客户提供比传统服务更实用的服务。当亚马逊将书发送到你的家门口时,它从你自己的流程中消除了两个浪费的步骤:


亲自去书店;


订购一本可能货架上没有的书。


在亚马逊出现之前,我们习惯于走进书店或开车到书店,寻找一本特定的书或浏览书籍的一部分,然后购买货架上已有的书,如果缺货的话,会要求书店订购(这意味着你还要返回书店取书)。作为客户,我们现在要做同样的事情,不过是在我们的手机或电脑上。这些步骤仍然是必须的。


将客户体验中的浪费消除,也可以帮助亚马逊消除供应过程中的浪费。曾经担任亚马逊全球业务负责人的马克•奥雷托解释说,整个亚马逊都是围绕着消除浪费来构建的。根据奥雷托的说法,在传统出版业务中,书店会有40%到50%的书退回给出版商(随后会进行销毁),而亚马逊通过实施“按需印刷”将这个数字降到了4%。


数字化

在数字化层面,有些客户界面比别人的界面更好。在这里,精益对客户满意度的持续关注也能起到关键作用。该网站真正将销售人员数字化,他们不再是一对一地与客户对话,而是一对多(或一对非常多),但它仍然是一个对话。一个聪明的网站会适应客户的想法和方法,稳步推进,而不是将自己的想法强加给客户,那样的话相当于鼓励客户到别处去寻找一个更友善的人来交谈。


奥雷托说,亚马逊精益思想的另一个惊人之举发生在亚马逊早期。当一个产品发生质量投诉时,这个产品会立即从网站下架,直到问题得到解决。这就像销售人员拒绝销售被客户投诉过的产品,直到问题已经解决。这是一个非常强大和非常精益的对话,数字和精益紧密结合,这种响应是传统企业所缺乏的。


实体界面

这是一个创建需求的问题。人们很容易误认为亚马逊是一家拥有真正优秀IT系统的零售商。事实上,亚马逊是一个开发供应系统的销售网站---这是完全不同的概念。想象一下当你像往常一样网购时遇到了一些问题,你想找人交谈时却碰到了意外的困难。该公司不希望安排一个真人和你谈话,因为这样做成本很高。因此,当你只是想和别人交流时,该网站向你提供的却是各种无用的信息和常见问题解答。


我最近从亚马逊订购了一些书。负责最终配送的物流供应商UPS在办公室门口等待了很长的时间也没人开门(当时有人在里面),后来快递员把书放在了附近的商店。结果,我不得不走到那里,去把书领回来。我通过手机向亚马逊发送了一封投诉电子邮件,在2小时内收到了一个个性化的回复,它说到:“如果这件事情发生在我身上,我完全能理解当情况发生时这是多么得令人沮丧和烦人,但是请相信这不是我们想要的结果。为了避免这种情况再次发生,我已经向我们的运输部门发了一份关于您帐户的特殊说明,以便尽可能地避免将你的订单分配给UPS承运人。”


请注意,我不是一个亚马逊的铁杆粉丝,作为一个作者,亚马逊的混乱已经严重影响到了我的钱包(他们使用一份标价30美元的价目表,纸质书以 20美元的价格出售,Kindle电子书以10美元的价格出售,这种做法并不能扩大销售,所以需要好好核算一下)。但是,这个答复仍然值得注意。


供应链

从一个网站起家,亚马逊可以灵活扩大它的供应链。例如,它可以从一个默默无名的本地供应商购买产品然后出售,如果客户仅仅购买该产品,亚马逊需要承担运输成本的损失。如果产品变得流行并经常重复购买,亚马逊可以将其纳入到它的主要过程供应链。学会这些以后,亚马逊从卖书起步,扩展到出售几乎所有商品。


丰田能够在现有生产线上生产新车型,不用重新投资去建新的生产线,避免对畅销车型造成风险,这也是一个类似的诀窍。灵活性是一个巨大的竞争优势,使丰田成为世界上盈利能力水平最好、规模最大的汽车制造商,使亚马逊能够成为一个商业帝国。


亚马逊是一个引人注目的例子,说明了精益战略是新创企业规模化成功的关键,但它也适用于任何服务行业。在某些时候,有人必须做一些务实的工作,如果缺乏发现浪费,探索和消除其根本原因的精益思想,每个公司将会是自己的大公司病的受害者,其发展雄心将受挫。


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