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怎么看生产车间的好坏?看、听、问、理!

日期: 2019-10-22
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第一法,“看”:最直观地获得对该工厂整体效率的印象。

   
一看员工的工作节奏和表情。员工的工作节奏代表的时间分析和现场管理的水平,员工的表情轻松代表他的工作很顺畅,较少被异常所打断。
二看员工是否频繁走动。离开岗位,表示车间异常发生多少,以及人员的利用率。如果员工频繁离开岗位,现场走动的人较多,那么可以说明流程设计上有问题,管理水平差。
   
三看产品是否流动。过程是否有等待,有没有很好的流动起来。工序之间若存在等待说明产线设计平衡率不好,制程不稳定。精益生产促进中心。
   
四看在制品库存是否可控。各工序之间的在制品数量和原材料库存数量是通过设计计算出来的,是可控制的,最好是有物理限制,不可控则是由工人经验或者流过来多少做多少。
在制品的数量和可控性是非常直观、有代表性的精益指标,注意:很多时候当你发现现场像清场一样的零库存,很有可能是作秀给你看的。
   
五看设备开动率。表示工厂产能利用情况和订单量状况,初步了解管理层的关注方向是“活下来”还是“长胖些”。




六看异常品。异常品包括了不确定状态的在制品或材料,有质量缺陷的在制品和材料,从数量和缺陷类型大体可以评价工厂的制程良率水平,供应商的质量水平。




七看产品、物流路线。一方面是指设备布局,很多都是集群式设备布局,这就势必会造成物流路线比较长且存有大量库存;另外一方面是指物料配送,有无配送规则及配送路线以及物流人员的标准作业。




简单的总结为:看表准、找问题、追真因。

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一个有效率的精益工厂应该是现场5S较好,流动顺畅,库存可控,井井有条,员工各司其职,轻松工作。通过观察,大概就可以判断出该企业现阶段的管理水平。


怎么看生产车间的好坏?看、听、问、理!



第二法,“听”:直观了解流程的稳定性。




一听车间是否有奇怪的异响。有时在工厂突然听到叮叮当当的敲击声,一般不是产品返修,就是工具工艺有问题。如果噪音很大(如钣金冲床),也需要关注员工安全职业健康防护。




二听安灯报警声和频率。如果现场安装了安灯,却半天都没有任何动静,多半是安灯没有起到应有的作用,就是个摆设。如果安灯频繁报警(三五分钟就响一次),也可以说明现场救火事件比较多,流程整体不够稳定。




三听有没有员工呼喊吆喝声。常常发生的情况:“叫料基本用喊,管人基本用吼。”“叫支援部门半天不来,来了就像吵架。”这都是很典型的未引入精益生产的现场现象。
在这里进一步可以印证我们前面的对该企业管理水平的判断。




简单归纳为:听异常,识状态。

第三法,“问”:获得企业参与者对企业现状的评价和反馈,了解公司文化。




一问现场工人,问工人们几个问题,引导他们的回答,获取我们所关注的信息。


你对你现在的工作满意么?预期的是抱怨和赞赏。(看员工满意度)

你经常向你的主管提建议么?你提出的建议会获得主管的反馈么?预期的是YESOR NO,以及原因。(看上下级沟通是否顺畅,员工是否有渠道和意愿参与公司改进)

你觉得你这个活儿难干么?预期的是YES OR NO,以及原因。(看作业标准化程度)

你觉得你这个工序有什么需要改进的地方?预期的是一大堆有待解决或已经解决了的问题。(看工程师们是否深入产线以及他们的能力)

你觉得这活儿干着累不累?哪里特别累?预期的是YES OR NO,以及原因。(看产线设计的人机工程学水平)



二问领班线长,通过交谈了解领班线长每天都处理些什么事情,哪些事情占用他每天的工作时间最多,哪些事情最为棘手。(通过观察和交谈了解到领班线长这种第一级的管理干部的能力水平。)




三问主管经理,了解主管经理层级人员的经验经历能力,对精益的了解程度。观察他们的整体素质,对企业的态度,精神面貌。(通过交谈还可以了解企业高层的管理风格,判断推行精益的阻力和助力。)




四问厂长总经理,重点要观察的是领导层为什么要推行精益,他对精益的预期是什么?他对推行精益的决心有多少,是2000%,100%,80%还是50%,又或者是负值?

简单的总结为:高层问经营、中层问心病、基层问方法。

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通过有目的地“访谈”企业各个层级的员工,初步可以判断在该企业推行精益生产可能碰到的阻力和助力,了解各个层级的痛点和关注点。


第四法,“理”:通过行走,初看数据,对企业的物流,信息流,时间流,资金流四个流和管理指标进行梳理把脉。




结合前面三法的观察,进一步印证你的判断。




一理,梳理物流。
关注工艺流程,生产布局。从材料进厂到成品出厂,沿着工艺流程在各个车间走一遍,在心中绘制整个物流的完整地图。
在走的过程中,看工艺设计,工装夹具,设备状况,线体大布局和工位的小布局,了解整体工艺水平。
初步测量产线设计节拍,了解产能瓶颈,在制品堆积点,了解信息传递方法,关键质量风险点,生产计划点,物料供应流,成品撤退,垃圾撤退路线等。




二理,梳理信息流。
了解从接单到发货整个价值流里面的信息流动,每个环节的前后并行关系,每个环节信息沟通的频次和方法媒介,所运用的系统模块(ERP,MES等),了解产品质量的可追溯性,了解过程控制中的信息获取点和获取内容。




三理,梳理时间流。
参观原材料仓库和成品仓库,在心中勾勒时间流。原物料占几天,过程占几天,成品占几天,大概估测从接单到发货的端对端的周期。
了解呆滞品(材料和成品)的数量占比和产生原因。




四理,梳理资金流。
了解产品的成本结构(人事,材料,维护,业务等各部分费用构成)。




五理,梳理管理指标。
一般工厂都会使用到的一些管理指标有许多,如人均产值,单位面积产值,生产力,良率,报废率等等。
理解企业为什么会选择这些指标,以及他们的计算方法,众多的指标和它们的趋势,可以帮我们快速了解这个企业在行业里的排名程度,当然前提是我们心中已经有个度量衡。
简单的归纳为:理流程、切核心、给方案。



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“精益六西格玛让我们的质量、效率、成本、管理上了一个台阶,并得到了美国质量协会、中国质量协会等单位的奖励和认可。”

———上海贝尔阿尔卡特朗讯经理


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