客服热线 :  400 168 0525
Service 六西格玛
  • 用最低成本,全面覆盖企业开展的项目策划、定位、推广、建
  • 站、运营的培训需求

“5S”推行的步骤和方法

日期: 2019-04-23
浏览次数: 10

推行“5S”活动的步骤


成立“5S”推行组织


推行“5S”组织的最高领导一般由企业主要负责人担任。要确定组织中各部门人员及相关职责。


明确“5S”推行方针和目标


制定推行“5S”活动的方针和目标必须同企业的具体情况相符合。


制定工作计划及实施方法


①制定推进“5S”的日程计划,作为推行和管理的依据;


②收集相关资料和借鉴其他单位推行“5S'’的先进经验;


③制订“5S”活动实施办法;


④制订“5S”活动评比方法和奖惩办法;


⑤编制“5S”推行手册。


对全员进行教育


内容主要包括“5S”活动的内容、目的、实施及评比办法。教育形式应多样化:讲课、放录像、参观样板区域、请专家授课。


“5S”活动前的宣传推广


“5S”活动要求全员参与,为了充分调动全体员工参与活动的积极性,在推行“5S”活动之前有必要进行宣传造势活动。主要形式有:企业主要负责人发表讲话;海报、内部报刊宣传;组织员工外出参观等。


“5S”活动的导入实施过程


内容包括前期准备、区域规划、按“三定”原则(定点、定容、定量)开展活动。编制“5S”管理日常检查表”并实施。使用红牌作战,建立示范区等。


现场检查


分为班组内部检查和外部检查髓大部分。一般使用“5S”活动检查表作为检查标准。


评比及奖惩


根据制定的相关制度,使用看板公布各个班组的成绩,每月实施奖惩。


检讨与修正


各相关部门、区域或班组依照评比标准,对暴露出的问题,进行改善。


将“5S”活动纳入定期管理活动中


将“5S”活动内容按照标准化、制度化进行完善,将其纳入企业内的定期管理活动事项中。


“5S”活动推进的方法


现场巡视


现场巡视和定点拍照两种方法主要用于整理、整顿、清扫活动。通过使用这两种方法可以向员工展示问题点,使员工增加责任感:将推行“5S”活动现场改善前后的进行鲜明对比,可以增加员工的成就感和坚定信心。


现场巡视的人员组成,包括“5S”推进组织和部门的负责人或“5S”活动代表,在公司领导和部门领导的带领下,对全公司范围进行巡视检查,指出生产现场存在的问题,并要求限期改善。这种做法在“5S”活动推行前期,对活动的推进能起到非常积极的作用。现场巡视中要完成的任务如下:


①指出现场存在的问题;


②对改善的方法提出指导意见;


③对跨部门的难点问题的解决进行现场协调;


④和所在部门负责人约定改善实施时问;


⑤监督对所指出的问题的改善实施;


⑥巡视时对所指出的问题和改善情况,要记录,使其具有可追溯性,以监督对所指出问题的改善实施。


定点拍照


所谓定点拍照,是指对问题点改善前后的状况进行拍照,以便将改善前后的状况进行清晰对比。定点拍照时应做到以下几点要求:


①拍照者尽量站在同一位置进行拍照;


②拍照者要面向同一方向拍照;


③如果是变焦镜头,应尽量使用同一焦距;


④照片上最好能显示拍照的日期。


之所以有上述要求,目的是为r使所拍摄的两张照片,仅所反映改善前后的状况和拍摄的日期两个不同点。把改善前后的照片一同贴在A4大小的纸上,并对改善前后的状况进行必要的文字描述。这样做可以增强员工的成就感,而且能够直观地告诉其他员工什么是好,什么是不好,培养广大员工的问题意识。


红牌作战


红牌作战是指在企业内找到问题点并悬挂红牌,让员工一眼就能看明白,从而积极去改善,以达到整理、整顿的目的。


红牌的作用:


使必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上有改善期限,便于查看。引起责任部门注意,及时清除非必需品。


实施红牌作战时的注意事项:


①端正态度。向全体员工说明被挂红牌是为了把丁怍做得更好,要求员工以正确的态度对待,不能置之不理或认为是奇耻大辱。


②结果要一目了然。什么样是好的,什么样是差的,每个人都可以正确判断。


③挂红牌时,要有充分的理由,要依据事实情况。


④要区分严重程度。如果是确实存在的问题,挂红牌;仅是提醒注意的,可挂黄牌。


⑤频率不要太高。一般为一个月一次,最多为一星期一次。


红牌作战实施步骤如下:


第一步:红牌作战计划出台


成员:企业领导和各部门的负责人。


时间:l~2月。


工作重点:教育现场人员不能将没用的东西藏起来,制造


假象。


第二步:决定挂红牌的对象


材料:原材料、零部件、半成品、成品。


设备:机械、设备、工装夹具、模具、防护用品。


储运:货架、流水线、电梯、车辆、卡板等。


不能把人当作挂红牌的对象,这样容易打击员工士气或引起不必要的冲突。


第三步:确定判定标准


什么是必需品,什么是非必需品,要把判定标准确定下来。例如:工作台上当天要用的为必需品,其他为非必需品。非必需品放在工作台上时要挂红牌。


第四步:发放红牌


要使用醒目的红色纸来记录发现的问题、内容、理由等。


第五步:挂红牌


红牌要挂在引人注意的地方。不要让现场的工作人员自己贴红牌。挂红牌时不要觉得不好意思,不能顾及面子:挂红牌的时间要集中,时间跨度不要太长,以免让大家产生厌烦的情绪。


第六步:红牌的对策与评价


对红牌要制定跟进改善的相关制度。定期对实施效果进行评价。可以将现场改善前后的对比情况用摄像机录下来,作为经验和成果向员工展示。 


看板管理


让大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并对非必需品进行处理,这是红牌作战的主要目的,而看板管理是为了让员工明白对必需品的管理方法。在需要时任何人都能马上找到物品.让寻找物品的时间最少。看板管理和红牌作战方法相辅相成.少了一个,整理整顿的成果就要大打折扣。


在“5S”推广活动中使用看板的好处:明确管理状况,营造压力·有利于“5S”活动的推进。展示改善的过程,让员工都能学习好的技巧和方法。展示改善成绩,让活动的参与者感到有成就感和自豪感。树立良好的企业形象,让到企业内参观的客户看到公司较高的管理水平。


看板作战的三定原则:定位、定品、定量。


定位:物品放置的场所明确。


定品:物品种类名称明确。


定量:物品的数量多少明确。

 

文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除


  • 主讲老师
推荐方案 / Cases
  • 专家课程
  • 课程好不好,不听不知道!立即报名!
分享到:
客服热线: 400-168-0525
Copyright ©1999 - 2019 北京冠卓咨询有限公司
犀牛云提供企业云服务
X
1

QQ设置

在线咨询

---------------------

3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

5

电话号码管理

  • 400-168-0525
6

二维码管理

展开