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做5S必须要PDCA

日期: 2019-09-11
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实行5S全过程目标管理,就是通过5S管理活动的目标制定、实施和成果评价,利用目标手段指引和控制5S活动。可以按照PDCA循环的步骤开展5S全过程目标管理。


做5S必须要PDCA


第一步,计划(Plan)。


这一步要为5S管理提供工作目标。首先,企业领导层应根据竞争的变化、本企业现场管理的情况及5S管理的要求提出整个企业的5S管理目标。其次,进行目标展开。按照企业组织层次和部门设置,将企业5S管理目标依次分解为各部门、车间、工段、班组、工人的具体目标,把目标层层分解落实到每个单位和每个人。


目标分解坚持穷尽原则,企业中的每一个部门、场所、角落,每一工作地、设备、用品都有5S活动,都有专人负责,做到全空间和全员的整理、整顿、清扫和清洁。每一个目标都要明确5W1H,即对要完成的5S活动,详细规定做什么、谁来做、何时做、何地做、为何做、如何做。


每一个目标都要确定期量标准,做到完成时间和数量清晰。为了便于目标实施和考核,各个目标都要通过上下级协商制定,由目标执行人提出实施对策,并且明确其目标责任。再次,针对分解得到的各级目标,编制5S目标管理卡,及时填写并予以公示,以便对照、监督、检查和比较,起到激励和竞争作用。


做5S必须要PDCA


第二步。执行(Do)。


按目标要求组织实施5S活动,一方面要做到自我控制。每个员工都自主实施5S目标,发现问题及时处理。另一方面要做到及时反馈。遇到新问题或难题,及时上报,上级给予指导、协调和支持。


第三步,检查(Check)。


建立完善的检查制度和办法,通过自检与上级检查相结合、定期与不定期检查相结合、全面检查与抽检相结合的方式,检查5S目标执行情况,加强督促。


第四步,评价(Action)。


一个目标计划期结束时,对本期5S管理工作进行考核和评价。根据5S活动的内容列出具体评价指标和评价标准,依据实际执行情况打分,最后按各项评价指标的权重计算总分,根据评价结果等级进行奖惩。每个单位和个人都要对5S工作进行全面总结既肯定成绩和经验,又反映不足和问题,并提出改进方案。

这样每经历一个目标管理PDCA循环,5S管理水平就上一个台阶,使现场得到持续改善。


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“感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目我们学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了我们的视野并让我们的管理人员明白了团队协作的重要性。”

                                                                ———北京海信总经理 



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