无论是谁，都要自己能够做决定，处理自己的物品。

如果每逢需要处理物品时，都要向其他部门\上司\相关人员询问意见，而当事人在面对困难时，自己却无法马上处理，那么东西就会越积越多。相反，自己要能够判断需要的物品和不需要的物品，才能做到自行处理。以当事人自己就能够判断处理物品的基准，就是整理的基准。

整理的基准

建立一个整理的基准，请按照以下方法：

首先将身边的东西清洗干净，然后将物品进行归类区分，计入在表；

在区分栏，一定要准确无误的把是“什么样的物品，包含对应的名称”记录在名称栏，每样物品，明确其使用频率。

物品的使用频率可以大致分为2-3个阶段，比如：

以3个阶段来说

达到“至少每周使用一次”以上的使用频率＝归为“每周使用2-3次”

每周使用一次—每个月使用一次

每个月都不会使用一次＝一年只使用2-3次或者归为“几年只使用一次”

以2个阶段来说

每周使用频率在1次以上

每周使用频率1次以下＝归为“每个月只使用2-3次”

根据使用频率，设置区分处理的场所

在现场经常会使用的物品（放在身边或者生产线旁边）

偶尔使用的东西要进行公共管理（决定保管场所，进行共同保管）

几乎不怎么使用的物品，暂时保存在某个场所，越过保管期限，就丢弃处理

确定处理责任人

根据使用的频率，从管理者到担当人，明确各自的责任划分

设定废弃处理的确认人

再确认处理相关物品和资产时，要设置到详细的责任人身上

在做废弃处理前，请设置保管期限

明确不需要的物品和公共使用物品在废弃处理前的保管期间，注意，一定要严格遵守规定的保管期限的设定基准。

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                                                                ———北京海信总经理