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如何做质量工作计划

日期: 2020-10-20
浏览次数: 16

如何才能做出一份很好的工作计划呢?主要是要做到写出工作计划的四大要素:


(1)工作内容 (做什么:WHAT)


(2)工作方法 (怎么做:HOW)


(3)工作分工 (谁来做:WHO)


(4)工作进度 (什么做完:WHEN)


缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。


写作思路参考:


1、品质部现状分析


a.品质状况


b.基础建设


c.与同行业做得比较好的企业对比


2、目标


a.公司整体目标


b.为达成公司整体目标,品质部的目标


3、工作方针及策略


4、行动计划


质量管理年度工作计划内容


一般来说,质量管理年度工作计划主要分九个部分:


工作重点


供应商质量管理


行业(企业)标准的推广


检验工具


成本控制


客户投诉


绩效考核


教育培训


如何做质量工作计划


品质改善活动推进


一、明年工作重点


采用周报和月报对当周、当月工作进行总结并制定下周、下月的工作计划。各责任人按计划行事,并做到跟踪、验证并保证总体任务的完成。


制定部门质量目标:包括成品漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批合格率等,以确保品质监控的质量。


加强技能知识学习。学习测试和质量检验方面的知识,提高检验人员综合能力,以便在产能扩大,部门人力紧张时确保部门目标任务的完成。


加强团队管理,减少人员流失,增进协作意识,确保部门完整性。


加强制程质量控制,设计QC工程图,搭建质量控制的整体框架。


完善质量控制流程和检测手段:建立和完善进料、制程以及成品出货检验之作业流程和检验标准。


客诉分析和解决要落实到根本。目前的客诉分析还不够深入,质量工程师也没有完全介入到客诉的分析和改进中,改进不彻底。今年在处理质量投诉的过程中,要更加重视反复出现的问题,必要时提出预警,积极预防。做到召集相关部门进行原因分析,及时制订整改措施、预防措施,协助客服人员在三天内回复给客户,质量管理部监督执行并追踪处理情况。


质量管理部在体系方面要进行全面的整理和建设,对各部门的体系文件重新检讨,真真正正做到说、做、写一致,并分阶层培训,普及ISO知识,对新员工进行上岗培训并保证充分理解个人工作职责;对管理者进行ISO强制培训及考核等,并认真学习及执行各部门之相关文件。让各部门熟悉各自工作职能并严格按ISO体系文件要求执行。


分析过往一年的质量问题,体现了现有品质控制手段不够完善,有漏洞。主要是对产品检验手段和检验技术的缺乏,导致很多问题分析得不够全面彻底。这也是未来质量管理部检验工作要积极改进的地方。


2、供应商质量管理


签订质量保证协议;


交货时必须提供产品出货检验报告;


加强来料数量、包装外观等确认;


制作供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议;


跟进供应商质量改善行动;


供应商审核与评价;


供应商评级管理:月批合格率≥95%为A级;月批合格率<95%或≥85%为B级;月批合格率<85%为C级;对被评为C级的供应商发出纠正预防措施报告,要求其改善质量,对整体素质较差的供应商建议剔除。


3、行业(企业)标准的推广


行业知识教材的编写。由质量管理部召集研发、技术、业务、生产等人员,收集相关的基础知识,再查阅收集相关的国内外标准,把这些资料转化为本公司的内部文件。


对此内部文件进行讨论,请有关专业人士修订。经审核和批准后向公司内部及客户方推广与应用。


为加强行业标准的应用,需在公司内开展相应的内部学习培训,并进行定期考核,将考核的结果作为员工晋升和加薪的依据,最终达到所有员工熟悉行业标准。


如何做质量工作计划


4、检验工具的添置、校正及保养


建立设备管理台帐,申请表;


建立设备领用借用登记表;


制定设备定期点检计划,对设备进行维护和保养;


测量系统分析;


制定检验设备、仪器、工具的操作指导;


必要时根据操作指导制定培训教材。


5、成本控制


合理的预防成本 尽量给产品设计与验证提供充足的时间,总比造成客户投诉后处理起来要经济的多;


降低检验成本 包括仪器设备的维护与校正,人员的培训等等,检验方式的合理运用;


减少不良成本 包括报废、返修等内部损失以及退货、投诉处理、返修、索赔、运输、公司形象等外部损失成本。


6、客户投诉


参照目前的投诉处理流程进行,但是增加下列事项:


当调查出原因后,必须即时制定出改善措施;


将改善措施落实到工序上实施,并确认效果;


质量管理部定期跟踪投诉改善效果;


对再次发生类似问题的投诉,一定要追究上次纠正措施实施的有效性之后,再来分析处理;


客诉处理结果输出到岗位绩效考核。


7、绩效考核


工作业绩方面:个人素质、工作量、工作效率、工作达成度等;


工作能力方面:计划性、应变力、改善提案、岗位技能、发展潜力、工作思维等;


工作态度方面:团队精神、责任感、执行力、主动性、言行举止等;


同时也将把出勤、处罚、奖励记入评分系统,计算总得分。


8、教育培训


建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。有必要时,可安排有关人员接受外部培训,提倡部门人员勤勉自修或接受外部教育,鼓励大家积极向上,积极培养内部讲师,质量工程师都要成为本领域的培训讲师,并对质量专题有讲授能力,授课覆盖率要达到应该掌握人数80%以上,授课人次总和将成为年终考核指标之一。


9、品质改善活动推进


QCC品管圈活动 ?全员参与,全员品管,组织各部门进行QCC活动;


QC旧七种工具(查检表、层别法、因果图、柏拉图、散布图、直方图、管制图)


注意日常数据的提取,按季度分析出具体数据,用于提出预防措施;


5S活动。


“冠卓咨询的服务非常专业和敬业,我们对精益六西格玛的项目成果非常满意…… 精益六西格玛为我们培养了一批‘白骨精’(白领、骨干、精英)”


——上海某公司总监朱总


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