客服热线 :  400 168 0525
Service 精益生产

如何写年终总结?

日期: 2020-06-19
浏览次数: 41

年终总结年年写,如何算好“年终账”、明晰来年的计划?


对多数人来说,年复一年的工作,如果没有太大的变动,撰写年终总结说不上创新深刻,因而也就是“年年总结年年似”。别烦,“套路”在手,总结不愁!


一、结构


【标题】可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以再拟副标题。


【前言】前言写法多种多样,有的概述变化情况以及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。力求简洁,开宗明义。


【主体】叙事总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西,这是总结的核心,可按照纵式或横式结构形式撰写。


纵式结构:按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。


横式结构:按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。


【结尾】提出今后努力方向,或指出存在问题,或表示自己的态度。总结常见的结构形式:条目式、三段式、分项式、漫谈式。


如何写年终总结?


二 、内容


【概述】主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。


【成绩与缺点】这是总结的中心。成绩有哪些,有多大,体现在哪,如何取得;缺点有多少,体现在哪,是什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。


【经验与教训】对一年的工作进行分析、概括,以简练的语言总结经验教训。


【改进措施和计划】根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。


三、技巧


【简洁明了】开头不要写过多的感慨,即与工作无关的“大话”。


【先写大纲】然后再把大纲所设计的事件加进去,再细致加工,最后进行文字润色。


【实事求是】切忌写成岗位职责,而是要写出你都做了哪些工作,尽量用“完成了......”而不是“负责.......”。


【保持风格】尽量多想想用自己的风格特点去写,不要从网上copy模板。领导看到你跟他人没什么区别,会把你纳入普遍的行列,说不准就错过关键部分啦。


【关注业绩】不能写流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,整理一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。


【图表分析】尽量多用个案、表格、图示,做类比、对比、以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。


【反思创新】总结的目的,在于以后更好地工作。因此,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。


【重视细节】不要忽视细节,尤其是重大事件的细节,通过细节描述赢得关注。


【突出重点】工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。


【简练通俗】注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题。


【注意排版】一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。


【养成记录习惯】如平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。


如何写年终总结?


四、误区


【总结一定要低调】“低调”的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话,难免让人觉得言之无物。总结中要增加实质内容。另外,不要把自己的失误总结得过于细致,这种“放大缺点”的做法,更会让领导怀疑你的能力。


【总结就是要格式化】总结是一个人思维模式的体现,不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”,也不能是纪实文学式的长篇报道,而应该是一个系统性的报告,既有表格、图表作为辅助,又要有清晰明朗的文字汇报。


【报喜不报忧是上策】许多人都会有报喜不报忧的倾向,避重就轻,只谈些无伤大雅的小失误,甚至明贬暗褒的“好缺点”。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的失误时,你又该如何应对呢?所以,应实事求是。


【总结就要面面俱到】一定要抓住一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。总结既要有浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的内敛,所谓张弛有度,层次分明。


【总结难免临阵磨枪】一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的,它其实也需要日常的积累和进行阶段性总结。只有把平时的总结做好了,才能“多快好省“地写出一份到位的年终总结。


【总结要向全体汇报】不是所有的总结都适合集体汇报,应该分为“汇报总结”和“书面总结”。向集体汇报时,只总结工作内容,比如一年来已经完成了哪些任务,还未完成哪些任务,对于工作失误要分析原因,制定来年的工作计划等等。但是有些问题可能只适合向上司汇报,因此这一部分不妨只作为书面汇报。


在年底对自己进行全方位的总结分析,很有必要,也很重要。一份总结其实就是一面镜子,我们可以通过这面镜子照见自己过往生活、工作、思想中的得与失、对与错、优与劣。


收割自己的劳动所得,畅享成功果实,为自己鼓劲、增添信心;


直面过去的言行举止,正视失败、坎坷和困难,正视自身的短处,以警醒自己;


科学谋划未来,正所谓“凡事预则立”,早计划早安排就早主动,使自己在新一年有了方向,行动起来就更顺畅。


文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除


“感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目我们学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了我们的视野并让我们的管理人员明白了团队协作的重要性。”


———北京某公司总经理 苏先生


热点新闻
点击次数: 0
不管是盈利性还是非盈利性的企事业单位,现在都在追求管理的高效性。所以都纷纷开始引入各种先进的管理措施或者方案,目前讨论度比较高的就是精益化生产管理和六西格玛管理。其中,不少人都不知道六西格玛管理是什么。六西格玛管理是什么?这是一种以数据为基础的质量管理方法,可通过改善企业质量流程管理的技术来实现“零缺陷”。即通过降低缺陷和变异,提高工作过程的稳定性和一致性,从而提高产品质量和客户满意度。六西格玛管...
2024 - 04 - 28
点击次数: 4
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化生产流程,提高生产效率和质量,以保持竞争优势。精益生产管理就是一种有效的管理方法,可以帮助企业降低成本、提高生产效率和质量。其中精益生产管理咨询机构则发挥着重要的作用。精益生产管理咨询机构在企业生产管理过程中的作用体现在以下几个方面:1、改善流程咨询机构可以通过深入研究企业的生产流程,识别问题和瓶颈,提供改进建议和方案。一般会通过精益工具和技术,比如价值...
2024 - 04 - 25
点击次数: 6
6s目视化管理其实就是5s的升级版,其是从整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全这六个方面进行管理。采用这种管理模式的目的是优化工作环境和流程,提高工作效率和质量。而为了发挥其作用,就要掌握6s目视化管理技巧。6S目视化管理技巧是一种综合性的管理方法,结合了整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个要素。通过创建整洁、有序、高效的工作环境,提高工作效率和质量。以下是6S目视化管理技巧的核心要点:1、整理...
2024 - 04 - 23
扫描进入小程序
分享到:
Copyright ©1999 - 2022 北京冠卓咨询有限公司
犀牛云提供云计算服务 京公网安备 11011402013827号
客服热线:400-168-0525
联系人:王老师
邮箱:cynthia.wang@gzconsult.com
地址:北京市昌平区东小口镇中东路400号院1号楼14层2单元1712
X
1

QQ设置

在线咨询

---------------------

3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

5

电话号码管理

  • 400-168-0525
6

二维码管理

展开