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新员工入职3周就转正

日期: 2022-06-10
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近日,过去的一位下属小H给我打电话:

“老大,我转正了!谢谢你!”

我惊讶:“这么快?还没1个月吧?”

小H兴奋:“是啊,刚好3周!谢谢你给我的建议。”

……


3年前,小H大学刚毕业,进入我之前任职的制造工厂任助理品质工程师。3年过去,她已经成长为一名资深品质工程师。年前,另一家千人规模的制造企业邀请她去担任品质经理,负责一个100人的质量管理团队。


小H在春节放假前办理了离职手续,春节后第一天,就到新公司上班。由于只在一家公司工作过,第一次跳槽,又是第一次担任部长,小侯心里十分没底。于是上班前一天,向我请教:跳槽到一家新的公司,有哪些注意事项?


我告诉她:到一家新公司担任主管,需要做到以下4件事:


1

每天向直接上级提3个问题


入职的员工,不论你是什么级别,工作上不可能没有任何疑问。每天向上级提出3个问题,可以帮助你快速的了解新公司、新岗位和新工作。


当然,每天3个就够了,问多了,你不烦,领导都烦。身在职场,和领导沟通的技巧还是需要掌握的。


2

每天和1个下属非正式交流30分钟

作为一个小团队的负责人,要掌握下属的情况,深入了解他们的专长、个性、工作经历乃至生活习惯。通过每天的交流,不仅可以充分了解团队的每一个人,还可以让他们充分的了解你。


这样,有利于你与下属建立良好的工作默契。


3

每周和其他部门同事至少交流两次

部门的协作是职场上的常态。如果不了解一起合作的同事,以及工作的流程,跨部门的工作很可能成为阻碍新员工转正的重要因素。


每周至少两次跨部门交流,有利于和协作部门建立良好的工作关系,同时,沟通可以弥补流程的不足,一旦出现问题,沟通将是解决问题的重要手段。更何况,你是一个团队的主管呢?


4

每日反思,每周总结

每天下班前,反思一天来的工作,考虑好明天上班该做什么。每周末,对个人一周的工作进行一次总结,对下一周的工作作出计划,并且向直属领导汇报。


新人入职,最怕的是不知道该做什么,每天的反思和每周的总结,有利于一个新人充分利用好每一天,特别是身处管理岗位的新人,更要每日反思,每周总结。


向领导汇报,一是为了让领导了解你的工作进展,二是一旦工作方向出现偏差,领导可以及时纠正。


当然,上面这4条建议,不只是质量人,对于职场人都非常适用。在职场上,新入职的员工,如何在试用期快速融入公司和团队,想要顺利得到大家的帮助、支持和认可,主动沟通、主动思考、主动汇报和反馈,是非常重要的!


“金三银四”跳槽季,新入职的质量人,你做到了吗?


最后,为大家附上质量人常见面试题,看看你能答对多少?



1


质量部主管


先来看看,一位行业同仁在面试质量部主管职位时的题目,以及他的分享。当然,答案仅供参考,也希望大家能到底部评论区,对问题进行讨论,帮助更多正在跳槽、需要参加面试的同仁。问题是这样的:


1. MSA怎样实施,有哪些特性需要关注,值在多少?

参考:MSA一般选取十个样件,样件要涉及到公差全部,下限,中间值,上限。编号后,由三个人轮流测量,采集数据时在三人之间尽量需要保密。一般情况下关注设备变差(EV)、人员变差(PV)、GRR值小于等于30%以及K值大于等于5。


2. FMEA的计算公式为什么这样计算?

参考:FMEA中的计算公式为RPN=OSD,一般情况下值不能大于125,至于为什么这样计算,不知道,嘿嘿。


3. SPC中为什么要有PPK和CPK,一般分别都是怎样去获取的?

参考:SPC中PPK值初始过程性能是为对过程进行判稳,只有PPK值大于1.67过程能算合格,CPK值是在过程受控的情况下,掌握过程的趋势,及早采取措施。PPK值在样件试生产阶段,采集1-8小时之间的样件,至少100件。CPK值采样由每班或每几小时四件或五件样组成的


4. PPAP阶段都有哪些工作要做?

参考:PPAP阶段工作较多,比如样件CP、PFMEA编制、样件确认、DVP、试生产、作业指导书编制、过程能力分析、检验指导书编制、PSW等等。


5. 简述质量主管一般要做哪些工作?

参考:质量主管工作,参与公司质量目标制定,重大质量问题的决策,传达公司领导意图、质量目标落实、QE工程的监管、重大质量问题处理,人员工作安排等等。


6. 下属该如何去培训、管理以及怎样留住人才?

参考:明确各自岗们职责、对于各人在各自的岗位有针对性的培训。留住人才方面,主要是让下属工作有成就感,然后就是尽量为其争取更高待遇。


7. 对PDCA的理解是什么?

参考:PDCA永无止境啊,持续改进。


8. 简述质量体系的重点在哪里,如何保证体系正常运行?

参考:体系重点在管理职责、产品实现、监视测量改进这几个方面。编制程序文件,规定各种流程,定期体系审核。


9. 当质量与交期PK时,你怎样处理?

参考:质量与交期冲突时,与客户沟通,如此批产品质量问题客户可以让步接收,可放行;如不能让步,就算误了交期也要返工或重新生产。


10. 讲一下你认为最熟悉的工艺,并详述流程和它的质量难点以及如何最好的控制!
参考:这就看各人最熟的工艺是什么了。



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