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Service 精益生产

生产车间管理制度,你做到这些了吗?

日期: 2020-02-07
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一、树立制度高于一切的管理思想


制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。


1、建立健全组织结构


2、建立严格的用人制度


3、设计好薪酬制度


一. 生产纪律


生产过程中必须严格按产品规格要求生产。


厂区及生产车间内严禁吸烟。


爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏,杜绝浪费。


员工必须服从合理的安排,尽职尽责做好本岗位的工作,不得故意叼难、疏忽或拒绝组长或上级主管命令,对不服从者按公司管理制度执行处罚。


衣着清洁整齐,按照要求上班必须穿工作服。


严禁私自外出,有事必须向生产主管请假。


保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫干净。


当产品出现不良状况时应立即停工并上报,查找原因后方可继续生产。


二. 操作规程


正确使用生产设备,严格按照操作规程进行,(作业指导书或是使用说明书)非相关人员严禁乱动生产设备。


严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量,若因抢时间造成原材料浪费的按原价赔偿。


员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等,违者按原价赔偿。


所有员工必须按照操作规程操作,如有违规操作者,视情节轻重予以处罚。


操作机器要切实做到人离关机,停止使用时要及时切断电源。


三. 产品质量


必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。


对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定的受控状态。


认真执行“三检”制度,操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过,预防措施不制定不放过。


间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半品不转序。


格划分“三品”(合格品、返修品、废品)隔离区,做到标识明显、数量准确、处理及时。


上班注意节约用水用电,停工随时关水关电,离开工位时必须关好水电。


四. 安全生产


严格执行各项安全操作规程。防止出现任何事故。


贯彻“安全第一、预防为主。


经常开展安全活动,开好班前会,不定期进行认真整改、清除隐患。


注意搬运机械的操作,防止压伤、撞伤。


正确使用带电设备及电气开关,防止遭受电击。


易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。


消防器材要确保灵敏可靠,定期检查更换(器材、药品),有效期限标志明显。


五. 设备管理与维修


车间设备指定专人管理


认真执行设备保养制度,严格遵守操作规程。


做到设备管理“三步法”,坚持日清扫、周维护、月保养,每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通油线、油毡清洁、油压油位标准、并按润滑图表注油,油质合格,待检查无问题方可正式工作。


大宗设备应有专人负责。


制订完善的设备维修及保养计划,并做好维修保养记录,填写及时、准确、整洁。


严格设备事故报告制度,出现故障及时向主管领导汇报,并停止操作。


要求即:整齐、清洁、安全、润滑,做到“三好”“四会”“五项纪律”。好即:管好、用好、保养好。四会:即会使用、会保养、会检查、会排出一般故障。五项纪律:即:遵守安全操作规程、经常保持设备整洁,并按规定加油;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停止,通知主管领导检查处理。


操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转。


设备应保持操作控制系统,安全装置齐全可靠。


六. 生产秩序管理


着工装上班,不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整,并配带所要求的防护用品。


上班时,严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。


每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞。


车间员工与班长、车间主任互相协作,不得争吵、相互打骂。


上班前员工严禁酗酒,如有上班前过量饮酒者当日不得出勤,并按旷进行工处理。


车间内严禁吸烟。


工作时间特殊情况需要外出,必须经班组长同意方可离开,根据情况规定时间,一周累计超过1小时,扣除相应的工资。


工作时间不允许乱窜岗位。


完不成当日生产任务的班组,若影响了公司的总计划,自行加班完成任务。


生产中不得聊天说笑、打电话、吃零食、睡觉,不得擅自离开生产岗位,不得在产品上坐、躺、踩、踏。


严禁跨越或坐任何机械部位,严禁随意拆除、挪动设备,新安装的各种设备未经测试、试转,不得擅自开动。


上班时除查阅公司有关信息及发、收公司邮件外,一律禁止上网查看与公司业务无关的任何资料,一经发现,每次扣罚当月工资的20%。


下班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放入工作台下面。


夜班下班各车间负责人负责关好门窗,锁住车间大门。


员工管理


一. 早会制度


员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。


每天班组长必须分别召开例会,组长应将前一天的工作总结公布与众,包括作业不良、品质和出勤情况;并公布当日的生产计划和当天的工作重点,使员工对当天的生产及其他情况有所了解,例会时间应控制在10分钟以内。


组长开早会时讲话声音宏亮有力,多以激励为主,调动员工的积极性。


二. 请假制度


如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假,否则按旷工处理。


杜绝非上班时间私下请假或批假。


员工每月请假不得超过两次。


员工请假必须先写请假条(说明请假事由),由组长签字交到行管部批签,方可生效;未经批准而擅自离岗的按旷工处理。如有急病可电话请假,上班后补上假条,并出示病历卡,若不能提供有关证明的按旷工处理。


三. 清洁卫生制度


员工要保持岗位的清洁干净,设备、桌凳及半成品要摆放整齐,按规定位置放置,不得到处乱放,组长要保持办公台的整齐干净。


工具用完后须清洗干净放在指定的区域,工具由专组专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。


不得随便在公司内乱丢垃圾、胡乱涂划。


车间地面不得有积水、积油;室内外经常保持清洁,不准堆放垃圾。


各车间卫生由各车间负责打扫。


坚持现场管理文明生产、文明运转、文明操作、根治磕碰、划伤、锈蚀等现象,每天下班要做到设备不擦洗保养好不走,工件不按规定放好不走,工具不清点摆放好不走,原始记录不记好不走,工作场地不打扫干净不走。


四. 其他规定


工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有省籍观念或行为区分。


每天正常上班时间为8小时,晚上如临时加班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午17:30前填写加班人员申请表,报生产厂长批准并送人事部门作考勤依据。


按时上下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上下班须排队依次打卡。


工作时间内,除组长以上管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位,必须向组长请假批准后,方能离岗。


禁止在车间聊天、嘻戏打闹、吵口打架,私自离岗、窜岗等行为,违者按照员工奖惩制度处理。


作业时间谢绝探访及接听私人电话聊天,确保产品质量和安全生产。


非上班时间员工不得私自进入车间,车间内划分的特殊区域未经允许不得进入。


任何人不得携带违禁物品、危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将私人用品放在流水线上,违者依员工奖惩制度处理。


车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产班组须完成本组日常生产任务,并保证质量。


车间如遇原辅材料、包装材料等不符合规定,有权拒绝生产,并报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。


员工领取物料必须通过仓管员,不得私自拿取。生产过程中各班组负责人将车间组区域内的物品、物料有条理的摆放,并做好标识,不得混料。


员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。


在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。


生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。


车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间组长级以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报公司处理。


车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。


修理员在维修过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行。


员工有责任维护工作环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元器件必须捡起。


操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,生产配件须以明确的标识区分放置。


下班时应清理自己的工作台面。当日工作人员将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究值班人员及车间主管的责任。


加强现场管理随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由各组当日值日人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。


不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况需领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发当月工资。


对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者, 不论价值多少一律交公司行政部处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理。


员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚。


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“在与冠卓咨询牵手引入精益六西格玛管理后,是将其经营业绩最大化的综合管理体系和发展战略,是使企业获得快速增长的经营方式,精益六西格玛管理将对企业文化改进产生很大的作用。”


——某集团管理公司


4、建立竞争机制


5、制度的建立和完善应始终放在首位


6、坚决抛弃法不责众的思维定式


7、制度下以身作则


2


有威信,管理才会出成效


制度是管理的一根标杆,但有了制度、按制度办事并不意味着一切问题都解决了,管理者的个人威信对管理的成效也有着举足轻重的影响。当然,树立威信不是一朝一夕的。需要管理者多个方面把握好自己。


1、威信是管理者的第一要素


2、树立威信要有战术


3、慎重表态,说到就要做到


4、用自己的风格感染下属


5、适当时候要“御驾亲征”


6、千万不能感情用事


7、面对压力自己扛


8、不做假公济私有损个人形象的事


9、坚决拆散小圈子


10、适度的发发火


11、距离产生威严


12、对于下属恩威并用


3


一碗水端平


应是管理者牢记的管理要诀


其实,一般员工对管理者的要求并不高,很容易得到满足,你只要做到了公平公正地对待每一位员工,准确、客观地评价员工的工作表现,他就很愿意服从你的管理。“一碗水端平”是管理者应该常念的管理要诀。


1、公正比公平更重要


2、处理员工之间的矛盾要先给矛盾分类


3、艺术性的决绝冲突


4、学会减少与员工利益上的冲突


5、认清帮派的危害


6、用竞争取代“内耗”


4


和谐的上下级关系


是提高管理效率的润滑剂


如果下属对上司心存反感,有一肚子的意见,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下级之间关系和谐,下属总是心情愉快的接受任务,并尽心竭力的去完成任务,结果自然大相径庭。作为管理者要懂得关心、爱护下属,做员工的贴心人,这样,和谐的上下级关系就会不期而至。


1、站在员工的立场考虑问题


2、不要在危机时抛弃下属


3、关键时刻给予下属必要的帮助


4、当好员工的“家长”


5、让企业中充满人情味


6、适当的时候放下自己的“架子”


7、记住员工的姓名


8、了解员工的性格


9、对员工进行感情管理


10、了解员工的满意度


5


顺畅的沟通可以避免管理的滞碍


一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就是了,沟通不沟通并不重要;再说,我每天需要处理的事情千头万绪,哪里有时间去沟通呢?其实,管理者的这一普通想法是造成管理过程中产生诸多滞碍的原因之一。没有沟通,就是无法了解下属的真实想法和企业运行的真实情况,且人为地拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不可取的一种做法。


1、保证有效沟通,做到信息共享


2、在沟通中听比说更重要


3、拓宽上下沟通的渠道


4、善于听取意见就能发挥员工潜能


5、把快乐与下属一起分享


6、勇于认错是实现良性沟通的好方式


6


要给予下属发表个人意见的机会


普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这往往一些严厉的管理措施要有效得多。


1、营造让下属大胆开口的氛围


2、让员工了解实际情况


3、识别员工的不满


4、正确对待员工的不满


5、认真听取员工的怨言


7


恰当的激励是高效管理的杀手锏


每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。


1、以恰当的激励手段激发出业务骨干的工作能力


2、给下属的优异表现以诚心诚意的赞美


3、重奖有功者拉动人心的好方法


4、要掌握好奖与罚的时机和方法


5、建立一个高效的激励系统


6、调动员工们的积极性


7、充满诱惑力的“头衔”激励


8、激励无效就得找原因


9、不能搞平均主义


10、金钱激励与精神激励相结合


8


正确看待下属的长处和短处


尺有所短,寸有所长,如果管理者只盯着下属的短处,那么他浑身都是短处,相应的,你对员工的态度也就只有批评、惩罚。这是一种极端消极的管理思维,避其所短,用其所长,才是高明管理者的管理之道。


1、巧施容短护短之技


2、不要轻易否定下属


3、对下属要多看优点少看缺点


4、要正确对待反对过自己的人


5、让下属的缺点也能为我所用


9


批评讲方法


是管理艺术的精髓之一


作为领导,管理者难免要批评下属,但决不能简单化的看待批评。批评的目的是为了指出缺点、错误,并期待改正,如果你的批评只是指出错误,或者仅是个人情绪的宣泄,而未达到让被批评者改正,让其他人警惕的目的,这就是一种失败的批评。所以批评是要讲方法的,它是管理艺术的精髓之一。


1、认真地对待批评员工的方式问题


2、批评所要注意方式方法


3、带着爱心去批评


4、委婉地指出错误更容易让人接受


5、不要当众失责下属


6、简短有力的批评更有效


7、用“表扬”来批评


8、“狠批”勿忘善后


10


该出手时要敢出重拳


哪个单位都会有那么一些“刺头”式的人物,什么时候可能会出现严重危害管理局面的问题,对此,管理者来不得半点犹豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一击而中,一击就能解决问题。


1、该果断时绝不可犹豫


2、以明确态度矫正下属的错误


3、原则问题上不能做墙头草


4、以有效方法让狂傲者俯首听命


5、大胆挥起“解雇”这个杀威棒


6、不妨迁就一阵,也不妨威慑一次


11


不懂得授权


就无法走上管理的快车道


管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏,但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这会让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死,不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。


1、管理者不能凡事都亲历亲为


2、不懂得授权就不是合格的管理者


3、给下属授权要讲究策略和技巧


4、授权时大权力小权力应区别对待


5、大度升职,让员工都当老板


6、要坚决清除合理授权的诸多障碍


7、在对下属的支持中把授权落在实处


12


授权者的监管必不可少


授权不是把权力一放了之,授权之后的监督、跟进、管理必不可少。有的管理者常常苦恼,权力怎么总是一放就乱、一收就死呢?其实根源就在于没有解决好授权与监管的关系问题。


1、高明的管理者不会把权力一放了之


2、有限度地怀疑是防止授权失控的良方


3、管理者在跟进中实现对权力的有效监控


4、应限制位重权高者的权力


5、谨防“反授权”


6、把握必要权力,防止授权失控


7、不要省掉“检查工作”这一环节


13


从精神层面入手


是打开管理之门的金钥匙


对于大多数普通员工来说,物质待遇方面的要求是最基本、也是相当重要的,但如果把物质需求看作员工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大错特错了。满足了基本的物质需求之后,精神层面才是真正能够打开管理之门的金钥匙。


1、把团队的管理目标与员工个人目标统一在一起


2、最需要培育的是员工的信念和精神


3、通过提升精神档次来提高员工的工作成效


4、把建设管理道德作为提高管理能力的重中之重


5、把握员工心态等于找到了提高管理成效的金钥匙


6、通过企业文化建设提升员工、企业的战斗力


14


合理地选拔、使用人才


是管理者的必备素质


管理管什么?自然是人,不同的人以同样的手段不管理,结果会大不一样,这就是选拔和使用人才的差别。所以高明的管理者会从用人开始来贯彻自己的管理理念。选用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到这两个字,管理者才能说具备了基本的管理素质。


1、选好人才能用好才


2、不遗余力地留住优秀的人才


3、要挖人就要舍得付出


4、用人不妨适时“中庸”


5、用人要量才使用、扬长避短


6、管理者要区别对待新老员工


15


对重要员工要有特殊的胸怀


重要的员工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之气,怎样使用这样的人是考校管理能力的一个标尺。对这样的人如能用得好,他会发挥巨大的能量,而用好这样的人没有能够容人的宽大胸怀是很难做到的。


1、高薪未必能留人


2、找到员工流失的原因


3、用好另类的“能人”


4、暖话留人更有效


5、用“技术级别”留人


6、让员工对未来充满希望


7、适当做出让步


16


最大限度地释放团队的能量


在美国NBA的球队当中,如果球员之间配合默契,就会说这是一支发生了化学反应的球队。这样的球队可能没有超级巨星,但胜率往往是最高的。一个好的管理者就是要有点石成金的手段,让下属之间产生化学反应,从而最大限度地释放团队的能量。


1、要建立坚固的管理团队


2、团队精神是团队稳定的保证


3、员工的团结是塑造团队精神的前提


4、让团队中的合作与独立相平衡


5、鼓励主动工作


6、激发创造性,鼓励创新


17


柔比硬有时能产生更佳的管理效果


硬更有力量,这是生活中的常识,但在管理工作中一味强硬效果未见得更好,相反,一些相对柔和、温情、人性化的方式反而令下属臣服。俗话说人心都是肉长的,当你面对一颗颗滚烫的人心时,柔,确实更有穿透力。


1、学会以柔克刚的管理术


2、领导者先要管好自己的脾气


3、把反对者变成拥护者才算真本事


4、给犯错误的下属戴罪立功的机会


5、通过化解矛盾调动下属的积极性


6、“戴高帽子”是一种聪明的管理术


18


把握好松与紧的管理尺度


管理是个“细活儿”,体现之一就是你必须拿捏好管理松与紧的分寸,把握好尺度:过松导致员工精神的散漫和局面的失控,过紧又会扼杀激情和创造力。一松一紧之间,体现了管理艺术的境界。


1、不要让自己的指令成为一纸空文


2、奖与罚都应以业绩考评为依据


3、正确看待下属没有完成任务的情况


4、以紧盯的方式让所有人产生强烈的紧迫感


5、用适时的责罚和赞赏表明在原则问题上的明确立场


6、以协调的方式把“松”与“紧”完美地结合在一起


7、学会隐藏于制度身后“无为”式管人


19


装糊涂能让你管得更明白


管理者必须是个明白人:洞悉真伪,明查优劣;管理者又必须是个糊涂人:该避的避,该让的让。管理者做到明白容易,做到糊涂很难,因为前者需要的是能力、学识,而后者则需要一种博大的胸怀。


1、有些事情确实需要装糊涂


2、要装糊涂而不要真糊涂


3、利用模糊思维,巧妙回避问题


4、推功揽过也是一种“糊涂术”


5、切忌与员工抢功


20


细节管到位事情才能做到位


管理者不仅要管大事,还要管小事。这与前面提倡的授权之道也并不矛盾,因为一些细节和小事同样非常重要,是问题的纲要所在。纲举才能目张,把这些重要的细节管到位,事情就能做到位。


1、对待管理中的小事要控制好感情


2、领导工作不能忽略下属的个性


3、背后批评下属是愚蠢的表现


4、以正确的方式释放积极的信号


5、工作中注意一言一行的细节


21


用不一样的手段


追求不一样的管理效果


管理需要“手段”,这一点毋庸讳言,因为管理者面对的是纷繁复杂的情况,常常需要解决一些难以解决的问题,一概以简单、明白的方式去管理会置自己于被动的地位。这个时候,用一些招法,要一点手段,只要并非以害人整人而是以解决问题为目的,也就没有什么不好。


1、学会控制一下自己的形色


2、刚升职的管理者为什么变“傲”了


3、不要轻视“推”的作用


22


通过培训不断提升整体竞争力


很多管理者才华横溢,能力超群,但他们在员工培训方面的认识与实践却与现代管理制度的要求相差甚远,甚至对员工培训特有消极态度。其实,培训是一种回报很高的投资,如果管理者对员工培训不予重视,企业要想持久发展是不可能的。


1、岗位再培训同样重要


2、边干边学言传身教


3、把继续学习看成工作需要


4、让员工通过培训实现自我提高


5、确立长期的人才培养计划


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“在与冠卓咨询牵手引入精益六西格玛管理后,是将其经营业绩最大化的综合管理体系和发展战略,是使企业获得快速增长的经营方式,精益六西格玛管理将对企业文化改进产生很大的作用。”


——某集团管理公司


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