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Service 6S目视化

大学宿舍中的6S管理

日期: 2018-04-19
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对很多人来讲“6S”是一个陌生的概念,实际上,我们在日常生活中会经常碰到”6S”,只是不把它称作“6S”活动而已。日本人将这些活动做了结构化整理,变成了规范化的现场管理方式,6S管理也就由此产生。


在大学,经常进行宿舍卫生检查。为了应付检查,我们总会在检查前紧急进行大扫除,清理各种垃圾。这时,我们一般是这样做的:


首先,清理出宿舍里不需要的各种废物、垃圾,把它们扔掉;


然后,把留下来的有用物品进行整齐放置;


接着,把窗户、桌面、电脑、柜子、架子、地面进行认真清扫;


最后,检查一下插座有没有破损、高处的箱子可不可能掉下来等安全隐患。


现在,让我们认真分析一下宿舍的“6S”进行过程,这能帮助我们轻松理解6S管理。


1. 宿舍成员首先要决定哪些扔掉、哪些保留,不能把有用物品扔掉而把一些无用物品留下来,这就是“整理“。


这个阶段要注意,先把所有的东西进行主人归类,对一些没主的东西要清理出去;有主人的东西,让主人决定保留还是清理;而对于一些过了季却又不想扔的皮鞋、旧衣服,要进行单独放置。

大学宿舍中的6S管理

2. 在宿舍的“整顿”阶段,对于物品要确定使用频率,对于衣服要确定适用季节,这样,我们根据使用频率、使用时间,选择合适的位置进行放置,经常使用的放上边,不经常使用的放底下,衣服要折叠整齐,鞋子有盒子放盒子里,没盒子放鞋架上,这些东西的位置要尽量固定化,必要的话,可以对有些物品加以标识,比如:相似的箱子、杯子等贴上人名标签,这样就能防止错拿物品,还能提高寻找效率。


3. 在处理非必需的物品、合理摆放必需的物品后,就要开始“清扫”地面、桌面、窗户、玻璃、床、电脑、柜子、架子等地方。


对于清扫,要轮班值日,人人有份,这样的清扫才可能坚持下去。


清扫的时候,如果发现有损坏了的地方,还要马上进行修补或更换。


4.卫生状况搞好以后,就要考虑一些更重要的、有技术含量的事情,那就是“安全”问题。宿舍里面应该注意的安全问题主要包括:


避免插座破损,电线漏电;


避免大功率电器(如电炉子等)引起线路过热产生短路、火灾;


避免电源、电器物品周围杂乱,造成火灾或漏电安全隐患。


5. 经过一番忙活,我们看着干净、整洁的宿舍,心情舒畅,并倡导大家继续保持,巩固这个成果,这个持续推进的过程就是65中的“清洁”。


“一个和尚有水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”一个宿舍内成员一般 有5到10人之多,所以要把宿舍里的各项工作进行合理分工并长期制度化,周一谁打水、谁扫地,周二谁打水、谁扫地……将值日明确下来。


在将卫生工作进行分工的同时,还要有人进行检查确认,这样才能保证宿舍卫生工作没有偷工减料。


6. 制度有了,如何让大家养成习惯呢?6S管理中的“素养”阶段让大家养成好习惯的做法主要包括:•定期晚上开会讨论卫生状况、值日生工作效果等;•到优秀宿舍参观,学习他们好的做法包括:


定期晚上开会讨论卫生状况、值日生工作效果等;


到优秀宿舍参观,学习他们好的做法;


群策群力,想办法让宿舍清扫活动效率更高,比如找到更好的清扫工具、更容易清扫的方法等


这就是宿舍中的65管理。


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