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Service 精益生产

提升 BOM 准确率

日期: 2021-03-18
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三、BOM数据标准、考核方式


处理业务过程中所产生的数据是帮助企业决策的主要因素,不正确或不完整的数据可能会导致决策错误或失败,这就使得数据质量对企业来说十分重要。


企业经营环境中的管理方法会直接影响企业数据的质量,所以数据质量管理方法的应用研究对企业的数据质量就变得非常有意义,根据开发阀点不同,产生的数据状态就会不同,因此考核的标准及方式应该不同。


3.1 规划至工程发布阶段:


数据标准:产品配置表冻结,TG2数据100%发布完成,BOM结构100%冻结,零部件号、零部件名称、VPPS、FNA、一些部门需求的标识应该确定;


考核方式:此阶段属于数据验证阶段,装车验证未开始,错误数据对下游部门影响较小。BOM管理小组根据需求检查BOM数据的准确性。并在开发组内通报,限期整改;产品设计阶段决定了产品总成本的80%,降低成本的最好时机应该是产品的设计阶段。设计的产品成本估算、分析、控制等的研究,有助于企业达到大大降低成本的目的。此阶段虽然考核力度小,但是影响较大,应更加加以重视;


3.2 工程发布至生产导入阶段:


数据标准:产品配置表冻结,TG2数据100%发布完成,BOM结构100%冻结,一些关键性标识字段应该确定;


考核方式:此阶段BOM数据已经完成冻结。并已输出给下游部门,此阶段的错误数据会对下游有一定的影响,BOM准确率应保持96%以上,BOM管理小组定期检查BOM数据的准确性。并通报,限期整改;检查手段可以用差异件清单与系统数据变化对比(将前后两个不同日期下载的EBOM数据进行对比,对比信息主要有:零件结构变化、配置变化、货源变化、零件名称、用量等信息。)


3.3 生产导入至量产后阶段:


数据标准:产品配置表冻结,TG2数据100%发布完成,BOM结构100%冻结;采购属性、工艺属性应该确定;


考核方式:此阶段BOM数据已经传输至下游部门及生产系统,此阶段的错误数据对管理成本影响较大;BOM准确率应保持99%以上。检查手段同上,BOM管理小组编制BOM运行定期统计报表。并将BOM数据错误明确到产品、部门、责任人,反馈给绩效管理部门,绩效管理部门以QCD标准扣除责任部门的当月绩效当量。


BOM运行定期统计报表如图1所示:(此表数据仅为举例说明,非真实数据)


图1 BOM运行定期统计报表


四、责任界定、反馈机制


4.1 成立BOM数据问题工作组


涉及跨业务、跨平台、跨产品的数据,需要各部门之间相互协商解决,成立BOM数据问题工作组将最快的解决问题。如图2所示。


图2 BOM问题工作小组


工作组职责:


领导组:跨业务、跨平台、跨产品等疑难问题仲裁;


工作组:负责产品相关指令的下发;负责产品内BOM问题的协调;


BOM管理组:负责BOM问题的检查;负责BOM问题的收集;负责BOM运行定期统计报表编制;


专业组:负责本专业部门BOM问题协调、整改;


采购组:负责采购部门BOM问题协调、整改;


生产组:负责生产部门BOM应用问题协调、整改;


工艺组:负责生产工艺部门BOM应用问题协调、整改;


售后组:负责生产售后部门BOM应用问题协调、整改;


销售组:负责生产销售部门BOM应用问题协调、整改;


4.2 BOM数据运行反馈流程


BOM数据是研发部门输出,几乎所有职能部门使用,所有的应用部门发现问题及时反馈,BOM准确率需要整个公司全员参与,发现问题、分析问题、解决问题,通过问题管理透明实现数据的闭环管理,最终实现解决问题的目的,促进公司研发、采购、生产经营管理各项任务的顺利完成与各项管理成本的降低。


图3 BOM运行反馈流程


结论


BOM准确率需要公司全员参与,发现问题、分析问题、解决问题,其中发现问题是前提,分析问题是关键,解决问题是目的。要通过问题透明化来加快分析问题、研究问题的进程,最终解决问题,促进公司研发、采购、生产经营管理各项任务的顺利完成与各项管理成本的降低。


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