对很多人来讲“6S”是一个陌生的概念，实际上，我们在日常生活中会经常碰到”6S”，只是不把它称作“6S”活动而已。日本人将这些活动做了结构化整理，变成了规范化的现场管理方式，6S管理也就由此产生。

在大学，经常进行宿舍卫生检查。为了应付检查，我们总会在检查前紧急进行大扫除，清理各种垃圾。这时，我们一般是这样做的：

首先，清理出宿舍里不需要的各种废物、垃圾，把它们扔掉；

然后，把留下来的有用物品进行整齐放置；

接着，把窗户、桌面、电脑、柜子、架子、地面进行认真清扫；

最后，检查一下插座有没有破损、高处的箱子可不可能掉下来等安全隐患。

现在，让我们认真分析一下宿舍的“6S”进行过程，这能帮助我们轻松理解6S管理。

1. 宿舍成员首先要决定哪些扔掉、哪些保留，不能把有用物品扔掉而把一些无用物品留下来，这就是“整理“。

这个阶段要注意，先把所有的东西进行主人归类，对一些没主的东西要清理出去；有主人的东西，让主人决定保留还是清理；而对于一些过了季却又不想扔的皮鞋、旧衣服，要进行单独放置。

2. 在宿舍的“整顿”阶段，对于物品要确定使用频率，对于衣服要确定适用季节，这样，我们根据使用频率、使用时间，选择合适的位置进行放置，经常使用的放上边，不经常使用的放底下，衣服要折叠整齐，鞋子有盒子放盒子里，没盒子放鞋架上，这些东西的位置要尽量固定化，必要的话，可以对有些物品加以标识，比如：相似的箱子、杯子等贴上人名标签，这样就能防止错拿物品，还能提高寻找效率。

3. 在处理非必需的物品、合理摆放必需的物品后，就要开始“清扫”地面、桌面、窗户、玻璃、床、电脑、柜子、架子等地方。

对于清扫，要轮班值日，人人有份，这样的清扫才可能坚持下去。

清扫的时候，如果发现有损坏了的地方，还要马上进行修补或更换。

4.卫生状况搞好以后，就要考虑一些更重要的、有技术含量的事情，那就是“安全”问题。宿舍里面应该注意的安全问题主要包括：

避免插座破损，电线漏电；

避免大功率电器（如电炉子等）引起线路过热产生短路、火灾；

避免电源、电器物品周围杂乱，造成火灾或漏电安全隐患。

5. 经过一番忙活，我们看着干净、整洁的宿舍，心情舒畅，并倡导大家继续保持，巩固这个成果，这个持续推进的过程就是65中的“清洁”。

“一个和尚有水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”一个宿舍内成员一般 有5到10人之多，所以要把宿舍里的各项工作进行合理分工并长期制度化，周一谁打水、谁扫地，周二谁打水、谁扫地……将值日明确下来。

在将卫生工作进行分工的同时，还要有人进行检查确认，这样才能保证宿舍卫生工作没有偷工减料。

6. 制度有了，如何让大家养成习惯呢？6S管理中的“素养”阶段让大家养成好习惯的做法主要包括：•定期晚上开会讨论卫生状况、值日生工作效果等；•到优秀宿舍参观，学习他们好的做法包括：

定期晚上开会讨论卫生状况、值日生工作效果等；

到优秀宿舍参观，学习他们好的做法；

群策群力，想办法让宿舍清扫活动效率更高，比如找到更好的清扫工具、更容易清扫的方法等。

这就是宿舍中的65管理。

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