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漫说项目管理之时间原则

日期: 2019-05-14
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时间管理: 新概念GTD、6点优先工作制、帕累托原则、麦肯锡30秒电梯理论、、莫法特休息法、具体方法。枯燥的理论,感兴趣的可以去百度。下面为实际应用,算是实战吧!

 

时间似流水,一去不复还。有限的时间,如何得到更加有效的利用,获得好的效率和效益,需要我们好好学习时间管理的方法。

 

日常的生活中,常见陪姑娘或者媳妇逛街是最痛苦不过的事。逛街,重在逛字,漫无目标,买东西只是附带。对男同胞来说,逛街等同于买东西,去之前心里已经有明确的采购目录。

 

话说好记性比不上烂笔头,特别是做工程或者技术的人,把一天要做的事列清单,按照顺序依次完成。每一天,完成几件事,积累到一段时间,你会发现自己做了很多事。一周抽出两个小时,把自己的事,理一下,分为几类,大概有几步,有那些难点。

 

最近参加公司组织Excel技能比赛,触动很大,很多对文员常用的Excel函数和公式,大家都没有学会,造成自己频繁加班,叫苦连天的累。只要你有意识到,重复、机械的流程或者动作,都是可以自动化,你就会主动寻找解决方法。

 

比如:求和,使用计算器手工还是用SUM好。

 

人的一生短短几十年,成功或者失败,就是那么几步。如果我们每天进步一点点,量变会积累到质变,离成功更近一点。要接触到的人和新的知识向潮水般涌来,如何分辨?

 

对时间管理来说,学会“轻重缓急”,对所有的事情进行分类,然后细化控制,从而结果就可以预知。

 

在推进TPS过程中,很多人说你是做不好的,因为我们公司存在这个或者那个问题。是的,我承认这些问题的存在,但是我们不能坐等大船沉没,而一事不做。

 

重、缓:将这个公司按照TPS进行单件流生产。

 

轻、急:公司离职率高,进行一些生产区域环境改造。

我们可以将大项目分解:①管加区域通风设施改造;②喷包课喷漆房隔离;③宿舍网络电视安装。

 

从TPS角度来讲,我们可以多做降低劳动强度,消除员工无效等待、报表填写时间降低的改善,让员工付出更加少,收获更加多。

 

 一个大项目的成功或者失败,从过程中就可以看出,良好的时间管理,是前提。

 

人的这一生,时间有限,就算给你二十五个小时,一个人事情也做不完的。团队,在这一刻显示出了魅力,一个有口才的人,给一群有耳朵的人讲话。


漫说项目管理之时间原则


 

合理有效分工,制定可行的时间进度表,使用团队中组员的技能得到发挥,从而缩短了项目完成时间。每天准备10min,简单的项目进度汇报,确保大家可以达成共识,在新起点完成工作。

 

工作无卑贱之分,但工作创造的价值却可以区分。所以要学会区别事情的价值,自己牢牢把握核心价值,发扬核心,规避弱势。

 

时间管理中,让一个经理去端茶送水,本身就是一种浪费,当然给长辈除外。老板的成功,不在老天给了他另外的24小时,而是他通过工资,支配了你的8小时,或者更多。

 

当我们不是老板的时候,很多人会说,人与人之间的差距在出社会五年内会非常明显。因为老板支取了我们的八小时,除了休息的八小时,其他八小时是自己支配。

 

八小时,你可以做什么?

 

加班,为了加班费;

电视,除了一笑,还剩下什么;

看书,脑袋多点东西,你确定有用吗?

还有很多,看你如何利用。

 

五年拉开差距,因为你努力,比大多数人多奋斗了五年。

三十而立,转眼间,我也到了立的时候,伤感中。


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“感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目我们学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了我们的视野并让我们的管理人员明白了团队协作的重要性。”


——北京某电器公司




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