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如何向领导汇报工作?

日期: 2020-08-29
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向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。


在工作上,向领导汇报工作是一件日常工作,很多人在向领导汇报工作的时候,把握不住重点,啰里啰嗦了一大堆,领导生气不说,也让你失去了很重要的表现机会,所以在向领导汇报工作的时候,要注意以下几点。


下面三件事情要多说


1、领导关注的事情要多说——这一点大家很好理解,但是不容易做到,因为平时自己并不关心领导关注的事情,不过看了这篇文章之后,一定要留意领导在你工作上到底关注的重点是什么?然后把这些重点强调出来,你的汇报领导才会更加满意。


2、领导给你拿意见的事要多说——比如说上一个回报周期之内领导对你的事情给了一些指导性的意见,这件事情一定要在下一次汇报的时候提及,不仅向领导表示感谢,而且要把领导的这个意见所带来的好处总结那么几条。这样就能够激发领导对你的指导越来越多,这样对你的工作会越来越有利。


3、带数据的事要多说——向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。尽量多用数据去归纳总结,让领导听起来非常的简单,你说起来也比较简单,这样才能提升向领导汇报的效果。


如何向领导汇报工作?


下面这三件事情要少说


1、牵扯到别人的事情要少说——千万不要在汇报工作的时候去贬低别人,或者是告别人的状,小心领导把你给卖了哦。


2、把问题抛给领导的事儿要少汇报——就是在你的工作范围之内,自己一时半会解决不了,自己也找不到解决的方法,这个时候你可以向领导请教而千万不要把问题抛给领导,让领导替你解决,可能会报的时候有个三五次这样做,领导对你的印象就会一落千丈。


3、涉及到人的事儿少汇报——在向领导汇报工作的时候,千万不要涉及到太多的人,比如说这个人对自己不好,那个人不配合自己的工作。有些人影响了自己的工作,对自己见了一些干扰,或者是对领导有些意见等等,这是职场上的大忌。


职场上向领导请示汇报工作是一项必须掌握的技能,与领导沟通好了,不仅能够利于工作开展,而且能给领导留下好印象,向领导请示汇报工作的注意事项共大家参考。


第一,在请示汇报之前,做好充分的准备


要将相关的材料准备齐全,避免在请示的过程中返回办公室取需要说明的文件。尽可能地将事情考虑周全,将上司可能需要的跟工作汇报密切相关的材料放在一起。要事先在脑中将请示汇报的重点过一遍,理清楚请示的主线,不要让上司听得一头雾水。理清自己的思绪,最好拟定一份汇报提纲,并且预想出上司可能会提出的问题,准备好应对措施。


第二,要跟上司预约汇报时间


在请示汇报之前,一定要先了解上司最近的工作安排。不要跟上司的其他工作发生时间上的冲突,可以直接和上司预约时间,也可以通过上司的秘书安排。总之千万不要没有预约就贸然地跑到上司办公室,这个时候或许他在接待客户,或许正遇上他情绪不好,这样唐突汇报工作是非常失礼的,也有惹火上司的危险。


如何向领导汇报工作?


第三,要有明确的时间观念


在向上司请示汇报的时候,不是越早越好。因为上司在你来之前可能安排了其他的事情,提前到达很有可能打扰上司正在进行的工作。如果早到了,可以在上司的办公室外稍坐一下,理理思绪。迟到也是不允许的,一个没有时间观念的人很难让人信任。准时到达是最好的选择。如果在到了之后,上司仍然有尚未处理完的工作,可以示意上司自己可以稍等片刻,最好是离开上司的视线稍等。因为在上司眼前晃,会让上司产生一种时间压迫感。而善解人意地在外头等待,给上司留有足够的环境和空间,是最让上司舒服的做法。如果因为有其他的事情而耽搁了时间,一定要提前跟上司打招呼,让上司决定稍后进行或是延期汇报。


第四,在汇报的过程中需要注意


在汇报的时候,先简单地介绍一下自己的想法和思路,看上司的兴趣和意见之后再针对重点问题做详细的汇报,不要不分轻重地直接巨细无靡地汇报。在汇报的过程中,不管上司对你的工作意见是否赞同,都要保持尊重上司的基本态度,就事论事地沟通问题,不要用过激的语言来强调自己的坚定,也不要唯唯诺诺只会附和,更不要固执己见,不分尊卑。汇报的目的,是为了让你的工作想法被上司认可,而想要说服领导,只能依靠严谨而谦虚的态度。在汇报的时候一定要保持冷静,适当的时候稍作停顿,听听上司的意见。


当请示汇报的内容得到上司肯定的时候,要予以感谢,并且明确表达自己认真实践的决心。当请示汇报的内容被上司否定的时候,应该在尊重上司意见的前提下用委婉的方式陈述理由说服对方。如果上司一时难以决定,也不要过于催促,千万不要逼上司做决定。


在汇报的过程中,也要注意控制时间,以免耽误上司的工作安排。如果上司有进一步探讨的意愿,可以在征询上司同意之后继续与之交流。即便你还有工作,也应该让上司把话说完之后再表明自己之后的工作安排,询问今日的汇报是否可以告一段落。在离开的时候一定要有告辞之言'耽误您的时间了'、'麻烦您了'、'那我告辞了'。将自己手头的资料整理带走,包括自己用过的稿纸和一次性水杯等,不要给上司留下一个亟待清理的凌乱环境


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“感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目我们学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了我们的视野并让我们的管理人员明白了团队协作的重要性。”


———北京某公司总经理 苏先生


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