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如何执行管理,简化流程

日期: 2020-06-11
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1什么是“三讲四化”方法论


三讲


讲平衡,就是做什么事情都要平衡、和谐,这个平衡有很多道理,比如我们跟员工的关系的平衡,员工利益跟公司利益的平衡,还有各个部门的平衡,这些平衡做到了才能够执行得好。


讲结果,就是以完成为标准,不成不要讲任何理由。


讲危机,危机就是要告诉大家,每一家企业现在都面临竞争,每一家企业都可能随时垮掉,现在这个社会告诉我们的员工。


如果不学习没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作,这些危机也要告诉员工,特别是国营企业的员工。


劳动法保护员工利益,但是如果你没有执行力,没有能力的话,要么就没工作,要有工作都是薪水很低的工作。


这些危机都要告诉我们的员工,这样子才会有压力。


如何执行管理,简化流程


四化


把复杂的问题过程简单化


把简单的过程量化


把量化的因素流程化


把流程的因素框架化


如何执行——简化 量化 流程化


流程要简化,把简单的过程量化,然后量化因素流程化。


什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的人就叫专家。


有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。


我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。


统计的报表要几个人签字?最少两个,如果根据简化的概念,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。


但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?基本没有,那为什么还要签字呢?


签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。


只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?


你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。


把流程、操作过程、审批过程简化,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快。


如何执行管理,简化流程


3 合作执行要点


在企业里面,把供应商同样看成客户是有道理的,很多企业是欺负供应商,对供应商是一个嘴脸,对客户换一个嘴脸,这是不对的,损害你的供应商就等于损害你自己。


有很多人招标,但招标最厉害的就是现在坐在监狱里面的顾雏军。他怎么招标?


要采购了就把所有采购供应商叫来,每个人坐在一间房间里面,然后就开价。比方说他开1500万,另外一个人跟,1400万,你跟不跟?


不跟你就出局,也不知道谁开的价,有时候他自己还在里面搞搞鬼,看没人下了,他自己又下一个,降到最后就是最后两名,倒数第一名就是价格最低的,70%的份额,倒数第二家,是30%的份额。


他这么做是不是很聪明?聪明反被聪明误,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎么办?


作假。所以这种竞标不是好事情。太伤到别人是不行的,太伤到供应商的利益,其实也伤到企业的利益。


有很多企业把所有的利益都分配得很好,但是对供应商的利益往往忽视了,随便宰割供应商的企业是没有未来的。这就是合作。


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“感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目我们学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了我们的视野并让我们的管理人员明白了团队协作的重要性。”


———北京某公司总经理 苏先生


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