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干货||世界500强员工常用管理工具

日期: 2020-03-20
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1


“SWOT分析法”


▋Strengths:优势


▋Wea.knesses:劣势


▋Opportunities:机会


▋Threats:威胁


干货||世界500强员工常用管理工具


【意义】帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


2


“PDCA循环规则”


▋Plan:制定目标与计划


▋Do:任务展开,组织实施


▋Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查


▋Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划


【意义】每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


3


“6W2H法”


▋What:工作的内容和达成的目标


▋Why:做这项工作的原因


▋Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人


▋When:在什么时间、什么时间段进行工作


▋Where:工作发生的地点


▋Which:哪一种方法或途径


▋How:用什么方法进行


▋How much:需要多少成本


【意义】做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。


4


“SMART原则”


▋Specific 具体的


▋Measurable 可测量的


▋Attainable 可达到的


▋Relevant 相关的


▋Time based 时间的


【意义】人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


5


“时间管理-重要与紧急”


A、重要且紧急


▋紧急状况


▋迫切的问题


▋限期完成的工作


▋你不做其他人也不能做


B、重要不紧急


▋准备工作


▋预防措施


▋价值观的澄清


▋计划


▋人际关系的建立


▋真正的再创造


▋增进自己的能力


C、紧急不重要


▋造成干扰的事、电话


▋信件、报告


▋会议


▋许多迫在眉睫的急事


▋符合别人期望的事


D、不重要不紧急


▋忙碌琐碎的事


▋广告函件


▋电话


▋逃避性活动


▋等待时间


优先顺序=重要性*紧迫性


干货||世界500强员工常用管理工具


【意义】在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


6


“任务分解法[WBS]”


即Work Brea.kdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动


WBS分解的原则:


将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


WBS分解的方法:


▋至上而下与至下而上的充分沟通


▋一对一个别交流


▋小组讨论


WBS分解的标准:


▋分解后的活动结构清晰


▋逻辑上形成一个大的活动


▋集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点


▋所有活动全部定义清楚


【意义】学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排你的时间表。


7


“二八原则”


巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。


举例说明:


80%的销售额是源自20%的顾客


80%的电话是来自20%的朋友


80%的总产量来自20%的产品


80%的财富集中在20%的人手中


干货||世界500强员工常用管理工具


【意义】这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除


感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目我们学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了我们的视野并让我们的管理人员明白了团队协作的重要性。


——北京某电器公司


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