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【革新管理】怎样才能使班组看板管理真正发挥作用?

日期: 2019-12-26
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班组管理看板是可视化管理中的重要一环,其主要作用是将组织生产活动的要素以看板的形式展现出来,冲击员工视觉,加强员工的视觉感知来提高员工的思想意识。看板管理以视觉信号为基本手段,以信息公开为基本原则,借以推动班组员工的TnPM自主管理和自主维护。


在现场推行班组看板管理,其主要作用有:


【革新管理】怎样才能使班组看板管理真正发挥作用?


1)传递班组生产信息,统一思想。生产现场人员多,而且由于分工的不同导致信息传递不及时的现象时有发生。而实施看板管理后,任何人都可从看板中及时了解现场的生产信息,并从中掌握自己的作业任务,明晰工作重点,避免信息传递中的遗漏。此外,针对生产过程中出现的问题,生产人员可提出自己的意见或建议,这些意见和建议大多都可通过看板来展示,供大家讨论,以便统一员工的思想,使大家朝着共同的目标去努力。


2)杜绝现场管理中的漏洞。通过看板,生产现场管理人员可以直接掌握生产进度、质量等现状,为其进行管控决策提供直接依据。


3)生产计划完成率提高。通过看板,班组成员可以了解到主要绩效指标的完成情况和变化趋势,生产现场的工作业绩一目了然,使得对生产的绩效考核公开化、透明化,同时也起到了激励先进、督促后进的作用。也可以借助看板展示阶段主要工作计划和进展情况,便于大家了解进度和阶段目标的完成情况。


4)保证班组生产现场作业秩序,提升公司的形象。班组看板可提示作业人员根据看板信息进行作业,对现场物料、工具定置等6S活动进行合理的处理,使生产现场作业有条不紊的进行,给参观公司现场的客户留下良好的印象,提升公司的形象。


5)及时发布各类源头问题发现和治理情况、员工撰写的OPL和OPS提案、班组自主维护进展等情况,实现班组成员间相互学习、相互启发的良好氛围。


6)及时公布TnPM推进过程中和班组管理中的优秀个人和优秀案例,梳理内部标杆和学习对象。


按照责任主管的不同,看板一般可以分为公司管理看板、部门车间管理看板和班组管理看板三类。其中班组管理看板的责任主管为基层班组长,班组管理看板主要内容可以根据每个时期的工作重点有所不同,但基本应包括以下几类:


【革新管理】怎样才能使班组看板管理真正发挥作用?


1)班组管理方面:


包括:车间/班组组织机构图、车间/班组TnPM组织图、TnPM方针、标语、TnPM主要绩效指标趋势、TnPM推进计划表及进展对比等;


2)TnPM模块活动方面:


6S责任区、合理化建议-OPS、一点课-OPL、学习园地、自主维护行为规范要求、6S之角、6源之角、现场改善(改善前后对比)


3)专业管理方面:


工艺流程图、车间/班组定置图、ISO/HSE/GMP、清洁生产、安全管理等;


4)考核和激励、优秀人员公布方面:


检查考核状况、本月之星/本月最佳员工、车间公示栏/通知栏、安全运行时间、每日安排,成本核算、党员动态、文化生活岗位标准、工作安排、计划与总结、出勤状况/考勤、劳动竞赛、技能状况/培训计划、师徒接对学习、互动栏/员工心声/小组活动。


在一个班组看板上展示上述内容是不现实的,一般可分若干块看板(场地允许)或者是保持一部分栏目固定,另外一部分栏目及内容定期更换的方式。


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———方太集团供应链副总裁


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