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用“整理的基准”让物品可视化

日期: 2019-09-19
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无论是谁,都要自己能够做决定,处理自己的物品。

如果每逢需要处理物品时,都要向其他部门\上司\相关人员询问意见,而当事人在面对困难时,自己却无法马上处理,那么东西就会越积越多。相反,自己要能够判断需要的物品和不需要的物品,才能做到自行处理。以当事人自己就能够判断处理物品的基准,就是整理的基准。

整理的基准


用“整理的基准”让物品可视化

建立一个整理的基准,请按照以下方法:

首先将身边的东西清洗干净,然后将物品进行归类区分,计入在表;


在区分栏,一定要准确无误的把是“什么样的物品,包含对应的名称”记录在名称栏,每样物品,明确其使用频率。


物品的使用频率可以大致分为2-3个阶段,比如:

以3个阶段来说

达到“至少每周使用一次”以上的使用频率=归为“每周使用2-3次”

每周使用一次—每个月使用一次


每个月都不会使用一次=一年只使用2-3次或者归为“几年只使用一次”


以2个阶段来说

每周使用频率在1次以上

每周使用频率1次以下=归为“每个月只使用2-3次”

根据使用频率,设置区分处理的场所

在现场经常会使用的物品(放在身边或者生产线旁边)

偶尔使用的东西要进行公共管理(决定保管场所,进行共同保管)

几乎不怎么使用的物品,暂时保存在某个场所,越过保管期限,就丢弃处理


确定处理责任人

根据使用的频率,从管理者到担当人,明确各自的责任划分

设定废弃处理的确认人

再确认处理相关物品和资产时,要设置到详细的责任人身上

在做废弃处理前,请设置保管期限

明确不需要的物品和公共使用物品在废弃处理前的保管期间,注意,一定要严格遵守规定的保管期限的设定基准。


“感谢冠卓咨询老师对项目组的全程辅导,通过做项目我们学会了如何用系统科学的方法分析研究问题;开阔了我们的视野并让我们的管理人员明白了团队协作的重要性。”

                                                                ———北京海信总经理 

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