客服热线 :  400 168 0525
Service 智能制造

7个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

日期: 2020-02-01
浏览次数: 10

一、SWOT分析法


Strengths:优势


Weaknesses:劣势


Opportunities:机会


Threats:威胁


意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


二、PDCA循环规则


Plan:制定目标与计划;


Do:任务展开,组织实施;


Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;


Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。


意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


7个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则



三、6W2H法


What:工作的内容和达成的目标;


Why:做这项工作的原因;


Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;


When:在什么时间、什么时间段进行工作;


Where:工作发生的地点 ;


Which:哪一种方法或途径;


How:用什么方法进行;


How much:需要多少成本?


意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。


四、SMART原则


Specific 具体的;


Measurable 可测量的;


Attainable 可达到的;


Relevant 相关的;


Time based 时间的;


意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明:


有的又如此解释此原则:


——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;


——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;


——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;


——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;


——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。


五、时间管理-重要与紧急


A、重要且紧急


紧急状况


迫切的问题


限期完成的工作


你不做其他人也不能做


B、重要不紧急


准备工作


预防措施


价值观的澄清


计划


人际关系的建立


真正的再创造


增进自己的能力


C、紧急不重要


造成干扰的事、电话、


信件、报告


会议


许多迫在眉捷的急事


符合别人期望的事


D、不重要不紧急


忙碌琐碎的事


7个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则



广告函件


电话


逃避性活动


等待时间


优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。


对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


六、任务分解法[WBS]


即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动


WBS分解的原则:


将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


WBS分解的方法:


至上而下与至下而上的充分沟通;


一对一个别交流;


小组讨论。


WBS分解的标准:


分解后的活动结构清晰;


逻辑上形成一个大的活动;


集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;


所有活动全部定义清楚。


意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。


七、二八原则


巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。


举例说明:


80%的销售额是源自20%的顾客;


80%的电话是来自20%的朋友;


80%的总产量来自20%的产品;


80%的财富集中在20%的人手中;


这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删


精益六西格玛让我们的质量、效率、成本、管理上了一个台阶,并得到了美国质量协会、中国质量协会等单位的奖励和认可。”


———上海贝尔某某公司


热点新闻
点击次数: 28
标准化作业指导书英文全称是Standard Operation Procedure。所谓SOP,是上述三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序。就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。一般包括:工序名称、操作要点、所用工具、包装要求及员工自检要求,一般在最后面会加上相应的操作图片。SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的...
2020 - 09 - 18
点击次数: 25
在上一篇中我们讲到精益生产现场的安全管理要从现场的隐患入手,今天我们一起来探讨在生产现场隐患管理中经常用到的一项工具“虚惊事件提案”。所谓“虚惊事件”是指那些“差一点”“吓一跳”的事件,虽然没有造成安全伤害,但是已经提醒我们这里是有隐患的。在现场管理中,隐患往往就在这些“虚惊事件”中,所以发动所有一线员工开展“虚惊事件提案”活动是面向隐患管理的非常有效的工具。“虚惊事件提案”活动的开展需要分为五个...
2020 - 09 - 16
点击次数: 24
在制作FMEA时,需要考虑的控制方法包括发生后探测失效模式的控制(又称为“产品控制”)和发生前预防失效的控制(又称为“原因控制”)。发生后探测失效模式的控制可以理解为缺陷检测,即缺陷发生,但是可以被检测到;而发生前预防失效的控制又可分为当发生时探测到起因并防止失效模式发生的控制方法和预防原因产生的控制方法,前者可以理解为错误检测,即错误发生,但是可以被检测到,而后者可以理解为错误预防,即错误是可以...
2020 - 09 - 14
浏览手机网站
分享到:
Copyright ©1999 - 2020 北京冠卓咨询有限公司
犀牛云提供企业云服务
客服热线:400-168-0525
联系人:王老师
邮箱:cynthia.wang@gzconsult.com
地址:北京市海淀区上地信息路1号国际创业园2号楼15层1502 
X
1

QQ设置

在线咨询

---------------------

3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

5

电话号码管理

  • 400-168-0525
6

二维码管理

展开