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Service 六西格玛

【精益管理】关于六西格玛你该知道多少?

日期: 2020-01-26
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01


什么是6西格玛


'σ'是希腊文的字母,是用来衡量一个总数里标准误差的统计单位。一般企业的瑕疵率大约是3到4个西格玛,以4西格玛而言,相当于每一百万个机会里,有6210次误差。如果企业不断追求品质改进,达到6西格玛的程度,绩效就几近于完美地达成顾客要求,在一百万个机会里,只找得出3.4个瑕疪。6西格玛(6Sigma)是在九十年代中期开始从一种全面质量管理方法演变成为一个高度有效的企业流程设计、改善和优化技术,并提供了一系列同等地适用于设计、生产服务的新产品开发工具。继而与全球化、产品服务、电子商务等战略齐头并进,成为全世界上追求管理卓越性的企业最为重要的战略举措。6西格玛逐步发展成为以顾客为主体来确定企业战略目标和产品开发设计的标尺,追求持续进步的一种质量管理哲学。


02


6西格玛的主要原则?


在推动6西格玛时,企业要真正能够获得巨大成效,必须把6西格玛当成一种管理哲学。这个哲学里,有六个重要主旨,每项主旨背后都有很多工具和方法来支持:


1.真诚关心顾客:6西格玛把顾客放在第一位。例如在衡量部门或员工绩效时,必须站在顾客的角度思考。先了解顾客的需求是什么,再针对这些需求来设定企业目标,衡量绩效。


2.根据资料和事实管理近年来:虽然知识管理渐渐受到重视,但是大多数企业仍然根据意见和假设来作决策。6西格玛的首要规则便是厘清,要评定绩效,究竟应该要做哪些衡量,然后再运用资料和分析,了解公司表现距离目标有多少差距。


3.以流程为重:无论是设计产品,或提升顾客满意,6西格玛都把流程当作是通往成功的交通工具,是一种提供顾客价值与竞争优势的方法。


【精益管理】关于六西格玛你该知道多少?



4.主动管理:企业必须时常主动去做那些一般公司常忽略的事情,例如设定远大的目标,并不断检讨;设定明确的优先事项;强调防范而不是救火;常质疑「为什么要这么做」,而不是常说「我们都是这么做的。」


5.协力合作无界限:改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。6西格玛强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,有什么关联性。??


6.追求完美,但同时容忍失败:在6西格玛企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。企业持续追求更完美,但也能接受或处理偶发的挫败,从错误中学习。


03


何谓6西格玛管理?


西格玛管理是获得和保持企业在经营上的成功并将其经营业绩最大化的综合管理体系和发展战略。是使企业获得快速增长的经营方式。经营业绩的改善包括:市场占有率的增加顾客回头率的提高、成本降低、周期降低、缺陷率降低、产品服务开发加快企业文化改变是自上而下地由企业最高管理者领导并驱动的过程革新方法。由最高管理层提出改进革新的目标(这个目标与企业发展战略与远景密切相关入资源和时间框架。这种革新方法由界定(define)、量测(measure)分析(analyze)、改善(improve)与控制(control )的结构化的改进过程为核心。透过这些步骤,企业的投资报酬率自然会增加。


1.界定:界定核心流程和关键顾客,站在顾客的立场,找出对他们来说最重要的事项,也就是「品质关键要素」,厘清团队章程,以及核心事业流程。


2.衡量:找出关键评量,就是要为流程中的瑕疵,建立衡量基本步骤。人员必须接受基础机率与统计学的训练,及统计分析软件与测量分析等课程。为了不造成员工沉重负担,不妨让具备六个标准差实际推行经验的人,带着新手一同接受训练,帮助新手克服困难。对于复杂的演算问题,可提供自动计算工具,减少复杂计算所需的时间。


3.分析:探究误差发生的根本原因。运用统计分析戈出包含许多统计分析工具。


4.改善:找出最佳解决方案,然后拟定行动计划,确实执行。这个步骤需不断测试,看看改善方案是否真能发挥效用减少错误。


5.控制:确保所做的改善能够持续下去。衡量不能中断,才能避免错误再度发生。


【精益管理】关于六西格玛你该知道多少?



在过去许多流程改善方案里,往往忽略了控制的观念;而在六个标准差中,控制是它能长期改善品质与成本的关键。如果成功推动, 6西格玛所带来的,将是改变企业惯性,让员工能够不断问问题,并寻求更好的解决方案,让企业常处于向上爬升的斜率上升。


六西格玛作为一种管理工具,六西格玛可以帮助企业改善流程、降低废品率、提高工作效率、减少浪费等等。而作为一种管理思想,六西格玛引导企业以流程、品质、浪费为关注目标,从而最终达到强健企业骨骼,提升企业产品竞争力。


六西格玛是一种方法,是一种理念,只有企业中掌握方法的人多了,理解理念的人多了,才能真正使企业有脱胎换骨地提升。现阶段,我们还得秉承这种理念,掌握这种方法,在企业中孤独前行,奋力求变,为六西格玛的普及尽自己的绵薄之力。


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精益六西格玛让我们的质量、效率、成本、管理上了一个台阶,并得到了美国质量协会、中国质量协会等单位的奖励和认可。”


———上海贝尔某某公司


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